调档函怎么提取档案？

我们在需要对档案转递的时候就会涉及到使用调档函，在我们拿到了调档函后就距离大家把整个存档流程处理完毕不远了。只是对于新人来说在拿到调档函后还要了解使用调档函的方法，否则拿到了调档函不知道怎么用也是无法完成转递档案流程的。最近一位来自山西的网友找到工作以后，需要把自己的档案转移到单位进行存档。现在正准备办理调档手续开好调档函，却不知道自己的档案拿到调档函后怎么提取档案。

一、拿到调档函怎么存档

1、拿到了调档函我们就可以直接把调档函和个人身份证等基本证明材料，提供给之前存放档案的单位或者是存放档案的学校进行审核。

2、通过之后就可以让相关单位把档案尽快转递到我们需要存档的地点进行统一的管理。

3、我们在转递档案的时候一定要让原先存档的单位走机要通道办理转递档案的手续，或者是派专人对自己的档案材料进行送取，千万不要选择个人携带档案进行存档。

4、如果我们个人携带档案去办理存放档案的手续，肯定会直接被档案接收单位拒绝接收是在档案顺利的存放到了档案接收单位之后，还有一些剩余的流程需要我们进行完善。

5、大家得带上自己的个人身份证和一寸免冠照片，签订一份人事代理手册，将档案正常地存放到档案接收单位中才能把档案彻底托管进去。

二、调档函可以由他人代开或者是使用吗？

1、现如今的社会生活节奏和工作的节奏都比较紧张，可能有一些人在参加工作以后没有时间去办理转递档案的一些手续。

2、如果我们在转递档案的过程中开好了调档函却没有时间使用调档函，大家就可以写一份委托书让他人帮助自己代办这些手续去调取档案，然后再帮助自己将档案存放到需要存档的地点。

3、我们也可以找到第三方档案服务公司帮助自己使用调档函去代办这些手续，总之尽快在调档函有效期内把整个转递档案的流程处理完毕即可，以免耽误时间过长调档函失效我们还要重新去开调档函。

以上就是大家使用调档函的方法，如果我们需要在办理其他一些事项的时候提供自己的调档函，大家要及时的按照相同的办法，把调档函在档案接收单位开好之后尽快将档案转递到需要存档的地点。