收到单位调档函怎么办?

如果我们是从大学刚刚毕业的学生找到了属于自己的工作单位,这时一般都会将档案存入到单位中进行统一的管理。其实我们将档案存到单位之前可能还要涉及到开调档函,因为有一些同学在毕业之后将学校所发放的档案留在了自己的手中,并没有让学校帮助自己将档案存入到相应的单位进行存档。

这时大家需要先找一个第三方的档案服务机构接收自己的档案,然后再通过开调档函的方式把自己的档案从第三方服务机构,转入到直接找到的工作单位中进行存档。有些同学虽然调档函,但是在拿到了单位发放给自己的调档函后不知道该怎么处理。

档案

一、收到单位调档函之后该怎么处理

1、收到单位所发放的调档函之后就应该尽快把这份调档函与自己的个人身份证等相关证明材料一起提交给原先存档的第三方档案服务机构进行审核。

2、然后让原先存档的地点走机要通道,把档案尽快转递到我们需要存档的单位中心进行统一的管理。

3、我们在转递档案的过程中千万不要一时糊涂,选择了个人携带档案去办理转递档案的手续,我们个人携带档案时是无法将档案存放在工作单位进行管理的。

4、因为现在我过了档案管理规定已经明确的指出,任何具有人事权的单位或机构都不得接收个人所携带的档案。

5、拿到单位调档函之后我们还要注意千万不要犹豫,因为有些人拿到了调档函之后并没有及时的去办理调档手续忽视的调档函的有效期,一旦我们的调档函过期还要重新开调档函,要重新开调档函来办理调档手续是非常麻烦的一件事情。

二、在哪些情况下需要用到调档函

1、如果我们找到了工作单位,那么大家想要将自己的档案从原先存档的地点转移到新工作单位时就必须要使用调档函,让档案进行流通。

2、如果我们此前将档案存放在了人才中心或人才市场,后面自己签订了工作单位需要将档案放到工作单位中进行统一管理,也是需要开调档函对档案进行流通。

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3、只要我们涉及到了对档案的转递,大家就必须要开调档函来流通自己的档案,不能够直接携带档案去某些单位或者机构进行存档。

以上就是大家拿到单位发放的调档函之后转递档案的具体流程,还有开调档函的一些知识。

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