现在很多人都会因为工作的变动或者是户口的变动需要转移自己的档案,如果说我们的新工作或者是新户口地离自己之前存档的位置比较近,要转移档案也不是十分的麻烦,只要开好了调档函就能处理相关的手续,但很多人就是在外地或者是自己工作比较繁忙根本就没有时间亲自跑动出去办调档函来转递档案。
在这样的情况下其实很多城市为了方便大家处理好档案问题,直接开通了一个网上办事服务系统,让大家在网络上开调档函转递档案或者是处理其他的一些档案问题。如果我们想要在网上办理调档函就要熟悉具体的流程,比如最近浙江省就开放了网上办调档函的通道。
一、怎么在网上办调档函
1、我们在网上办调档函,首先要明确自己可以办调档函的平台是浙江省的政府网站,其实很多其他的省份也是将办调档函的相关通道放到了对应省分的政府服务网站。
2、我们进入政府网站之后找到自己所在的城市区域进入到档案管理系统当中,将会看到有一个办理档案转出服务的选项存在点击进入其中就会有一个转递档案的选项。
3、在点击转递档案时我们会发现需要大家先申请一份调档函,上面还会有一些可以添加图片的地址,让大家把个人身份证的原件及复印件等类似的个人证明信息提交上去进行审核。
4、通过了审核之后我们才能够通过进一步填调档函的内容把调档函开好,这样就可以直接把电子版本的调档函转到我们原先存放档案的单位。
5、在原先存档的单位接收到了电子调档函,就会帮助大家尽快把档案走机要通道存放到需要存档的档案接收单位进行管理。
6、在档案到达了然后我们就得携带个人身份证的原件及复印件还有一寸免冠照片前去签订存档的手续将档案托管进去。
二、现在网上办调档函不方便怎么办?
1、很多人虽然也想在网上直接开调档函转档案,但总有一些人的城市不具备网上开调档函的功能,那么就只能线下处理自己的档案。
2、如果我们需要在线下办理调档函,就是携带自己的个人相关证明去档案接收单位中申请调档函。
3、拿到调档函之后由个人携带调档函去自己以前存档的单位办理上述的一些转递档案的手续。
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