离职了怎么开调档函使用？

从我们大学毕业一直到退休其实还有几十年的时间存在，在这几十年间我们很多人都会经历很多不同的工作或者不同的发展，很多人在刚离职的时候会发现自己的档案仍然存放在原先的单位中，并没有及时的跟随自己的新的去向进行转递是因为大家在学校毕业之后学校只会在第一次找工作的时候帮助大家转递一次档案。

后续在管理档案的过程中无论是需要转移档案还是使用档案，都得由自己来进行处理。这也导致了很多人在换了工作之后才发现不知道怎么开调档函来对档案进行转递，下面就关于开调档函有哪些办法以及我们开好调档函后使用调档函的步骤。

一、离职之后应该怎么开调档函

1、如果我们从工作单位离职大家想要开调档函就要尽快确认档案接收单位和档案转至单位。

2、如果我们能够确认自己的档案接收单位，那么这时大家就可以直接将自己的个人身份证、毕业证还要从工作单位领取到的离职证明作为相关材料给工作人员进行审核就可以申请到一份调档函。

3、我们在申请调档函的时候其实并不是直接完成申请就能拿到调档函，作为流动人员我们还应该填写流动人员人事信息登记表，以及流动人员人事存档申请表。

4、在开好调档函的情况下，我们还要注意审核调档函上填写的信息是否正确，比如说档案转出单位的名称及地址还要档案接收单位的名称及地址。

5、转入档案的单位就是原先工作单位存档的地方还有相关的存档单位名称，档案接收单位就是找到的新工作单位或者是新工作单位所在地的档案管理部门。

二、开好了调档函后怎么才能使用处理呢？

1、我们在离职以后必须要在公司规定的15天以内尽快去原先存档的单位把档案转递出去，这样我们才能确保档案能够存放到自己想要存档的地点。

2、如果我们一直不处理档案，档案就会被原单位直接默认转回到原户籍地进行管理这对于很多人来说也是不可接受的一件事情。

3、我们在离职以后如果不知道该怎么开调档函去转递档案，应该尽快找专业的档案服务机构来办理调档手续，以免档案长期不处理出现丢失的情况。