有了调档函怎么进行使用？

调档函并不如档案重要，但他是我们管理档案的一份重要工具，也可以说是一份比较重要的函件。我们只有开好了调档函才能把自己的档案从不同的地点进行存档，目前只要大家需要转递档案首先就要确认清楚怎么开调档函，如何使用调档函。

如果我们对这些信息不够了解，在使用调查的过程中就会遇到各种各样的麻烦，现在我国的档案管理规定也已经提出转递档案的时候必须要有调档函这份文件，个人携带档案直接进行转递是无法办理档案及手续的.

一、在什么情况下需要使用调档函呢

1、如果我们有工作单位又找到新的单位，这时大家可能就需要使用调档函把自己的档案从原厂的单位转移到新单位中进行管理。

2、如果我们考上了研究生院校，也需要把自己的档案从其他存档的地点尽快转移到即将入读的研究生院校中进行存档，只要涉及到对档案进行转递就需要开好调档函。

3、现在工作生活学习等过程中总会有一些事情需要我们提供档案作为证明和依据，一般在需要档案的时候肯定要转移档案，我们必须要把档案从以前存档的单位转移出去这时大家就得开掉档涵。

二、有了调档函怎么转递档案呢？

1、无论我们是哪一种情况下开好调档函需要转递档案时，都是直接将调档函还有个人身份证等一些证明信息提交给原先存档的单位进行审核。

2、通过审核之后原先存档单位就是根据调档函上面所填写的一些地址信息，尽快把我们的档案转递到档案接收单位进行管理。

3、在档案到达的相关单位之后我们还要确认一番是否需要签订人事代理合同、领取存放档案的证明。

4、如果有需要大家记得提前准备好自己的个人身份证的原件及复印件还有一寸免冠照片。

三、使用调档函时会遇到哪些问题呢？

1、如果我们是正常的开好调档函，正常的使用调档函自然是没有太多问题了，大多数人使用调档案的过程中其实没有什么事情发生。

2、我们要注意有些人的调档函可能在路上停留了太久，到手的时候它本身的有效期已经没有多久了，我们一定要在调档函有效期内尽快把转递档案的手续处理完毕，以免调档函失效又要重新开调档函。

3、目前使用调档函之后我们不要选择个人携带档案进行转递，应该直接让以前存档的单位通过机要通道把档案转移过去。