无论你是读清华还是北大,无论你是在国企上班还是私企,关于档案管理这块,大致是相同的。大学毕业之前不用管理个人档案,因为档案的调入调出都是由学校办理的,像我们的高中升入大学,就没有对档案做任何操作吧,但是大学毕业之后,就需要好好管理个人档案了,尤其需要注意的是档案的调入调出,这里有一个很关键的资料--调档函,下面为大家讲一下调档函开具的相关内容。
北大调档函怎么开?
1.如果你是统招从高中直接去北大读大学的话,在你毕业的时候,高中学校学籍处会将你的个人档案邮寄到北大,你带上录取通知书去学校上学就行了,不需要管个人档案。如果是在本校读的本科,然后继续考本校研究生,也是不需要调档的,
2.但是如果你在别的学校读的大学,然后研究生考入到北大,就需要带上录取通知书和身份证、毕业证等相关资料去北大学籍处开具调档函,然后再带上盖好章的调档函去大学办理档案调出手续,最后北大会给你的大学出具回执的,这样一套完整的档案调出手续就完成了。
3.如果你是工作之后,通过成考的方式考入北大的,学校是不接收个人档案的,这个时候也是不需要将档案调出的。
哪些情形需要北大开具调档函?
1.调档函是在你大学毕业之后,需要办理档案调动的时候开具的,如果你考入的北大,除了那种高中直接考入北大的情形,学校要求将档案调入北大,你就需要学校开具调档函。
2.其实除了考研究生,还有如果是北大的正式编制员工,比如老师、校长,入职前后也是需要将档案调进来的,这个时候也是需要北大开具调档函的,因为这里也是属于事业单位哦,不只是学生档案要放到学校,老师也是需要的哦。
其实除了学校可以开具调档函,还有人才服务中心也是可以的,这些机构都有统一的特征,那就是有档案管理资质的,其实这个也很好理解的,开具调档函的目的是将档案调入开具机构,如果该机构没有档案管理权限,那岂不是前后矛盾,所以啊开具调档函的机构和档案管理机构在某种意义上是一致的。
大家如果在开调档函上有什么疑问的话,也可以委托档案服务机构办理啊,毕竟都是要进北大的人了,不要因为这点小的档案问题影响前途的,毕业他们更专业、速度呢。
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