南京理工大学调档函怎么办理？

大家可以登录南京理工大学的研究生院校官网，关注一下网站上”下载打印调档函功能”，如果开放了就可以自行打印，并在规定的时间内办理好档案调档的手续，将档案寄送到学校，如果有什么问题要及时解决。

在我们查了研究生考试的成绩后，确定过了分数线的情况下，就需要多关注你报考院校的官网，留意招生工作中的招生公告，然后进入调档函下载通知，然后进入打印的网址，输入个人姓名、考号、身份证号等相关信息，按提示操作即可，点击查询后就会出现我们的调档函，这个可能有打印截止日期，一般调档函出来了就要尽快打印，毕竟后面办理调档还是需要时间的，如果在截止日前个人档案没有没送到学校，成绩很可能会作废的，大家考研究生一定要多关注个人档案问题。

其实除了学校，还有一些人才市场现在也实行了网上调档，可以下载打印调档函的，除了网上下载，日常生活中调档函还有当初办理和邮寄的方式。

1.像我们参加工作之后最常见的就是直接去人才市场或者单位（国企、事业单位）开具调档函。毕竟还是有很多地方是不能网上办理的，而且现场办理可以更好的咨询相关工作人员，但是比较费时间和精力。

2.有些研究生学校还是采取邮寄调档函的方式，这样的话工作量就比较大了，而且容易出错，毕竟是人工邮寄的。

其实无论是哪种方式拿到的调档函，都是一样的具备法律效应，后续的调档手续都是一样的，带上调档函去原来的档案管理机构办理档案调出手续，最后由新的档案接收机构出具回执给原来的机构，这样档案调档就算完成了。

档案调档的前提的个人档案是处于正常状态，如果档案在自己手里，就无法直接办理后续的调档了，我国明确禁止个人持有档案，这样的档案是没有法律效应的，且不被认可的，如果要调档，首先得确保它处于正常状态。如果档案在自己手里变成了死档，要先激活，才能存档，最后才能办理调档手续。

每个地方开具调档函需要携带的资料和办理流程可能会有一些细微的差距，大家办理之前一定要多关注档案调档的相关手续，对于那些考研的学生们，也要经常关注学校官网的通过，避免遗忘档案问题造成不必要的损失。