离职后除了拿到离职证明,找下一份工作之外,还需要处理好个人档案问题。如果涉及到工作区域的变化,导致单位所在地的人才市场发生变化,可能需要对档案进行调档了,或者档案需要在人才市场和单位直接调档,这些所说的调档都离不开一样很重要的文件,那就是调档函。
调档函是由档案接收机构开具的,你在带上盖好公章的调档函去原来的档案存放机构办理档案调出手续,一般档案是由该机构邮寄给新的档案存放机构,个人最好也不要自己带过去,最后收到档案的机构会出具一份回执给寄档案的机构。
那么离职后开具调档函有哪些注意事项呢?
1.如果涉及到必须更换档案存放机构,需要开具调档函,就必须确保个人档案是存放在正确的机构,且处于正常状态的。如果档案在自己手里,是没有办法办理档案调档手续的,需要委托相关单位直接将档案存入相关人才市场或者单位的。
2.开具调档函之前需要找到正确的新的档案存放机构,如果这个是错误的,后面可能还要二次调档。所以办理之前,需要咨询一下单位所在地,或者新的工作单位归属于哪个人才市场,前期工作都做好了,再带上身份证、毕业证、报到证等相关资料去正确的地方开具调档函,具体操作根据相关人员提示就行了,当然有些地方可以网上开具调档函,这个可以去当地人才市场官网查询一下。
3.调档函开具好了之后,确保无误,个人带上去原来的机构办理档案调出手续,你还是需要关注下档案什么时候从原单位转出,新的机构有没有收到档案。这是因为确实有些人手续办完就没管了,很多年后才发现中间某个环节出了问题,比如地址填写错了、单位填写错了等,时间久了后面都不好查了。
4.一般有档案管理资质的单位才可以开具调档函的,具体需要去哪开具调档函,根据自身情况来定。
5.如果你是在私企上班,工作变动跨区域了,公司所属的人才市场也发生了变化,去新单位所在地的人才市场开具调档函;如果你是从私企换到国企上班,档案一般需要转到单位,这种情况需要去工作单位开具调档函;如果是在外地工作,档案一直放在家里,也不打算将档案调出,只需要每年关注档案状况,按期缴纳档案管理费就行了,不需要调档的。
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