工作之后个人档案的调出依据是调档函,可以自己去办理,也可以委托别人办理,调档函是找档案接收机构办理,千万别搞反了,个人拿着盖好章的调档函去档案调出机构办理档案转移手续即可。
如何委托别人开具调档函?
其实无论是自己去办理调档函,还是委托别人办,流程都是不会变的。都是带上相关证件,找相关机构(单位/人才市场/学校)工作人员办理的,具体流程根据工作人员的提示来操作就行了,让你填啥就填啥,让你出具什么资料就出具什么资料,一步步操作就好了。区别在于,如果要委托别人办理的话,不仅需要自己的身份证,还需要经办人身份证,你还要写一份委托书,说明是你委托他帮你办理开具调档函的业务的。
可以委托哪些人开具调档函?
其实这个并没有明确的规定,只要是你的熟人,愿意帮你办理就行了,亲人、朋友、同学、同事都行,但是委托他们办理应该比自己办理提供的资料要相对来说复杂一些,还能还会多一个流程,验证你们之间的委托关系。还有啊,他们未必熟悉你的个人档案,你要将自己档案信息和调档函最好先填写好,如果需要现场填表的话,电话里面也要沟通清楚,千万不要把档案信息、地址等相关信息填写错了。
如果你在外地上班,或者工作太过于繁忙,没有办法亲自办理调档函事宜,又不太放心不懂档案的朋友办理,或者没有办法委托别人办理,比如档案调回老家,家里只有父母,可能字都不太会写,或者调到新的城市,那边没有朋友,距离又比较远,可以委托档案服务机构办理,毕竟你过去的路费、住宿费及时间成本也很高的,办得爽是一家专业的档案服务机构,无论是开具调档函,还要其他档案相关的问题都可以咨询他们,委托他们办理。
哪些机构可以开具调档函?
一般有档案管理权限的单位都可以的,像我们就读的学校,工作的单位(国企、事业单位),以及人才市场。如果需要开具调档函,一定要提前咨询好需要携带的资料,以及办理档案调档的具体流程是什么,比如有的人千里迢迢跑过去,却发现重要的报到证没带,这样就没有办法开具调档函了,又要重新耽误一天时间办理。
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