人才市场是用来管理我国人才资料的地方,每年有很多毕业生档案被送到这里保管,基本上每个城市、每个区都有自己的人才市场,随着你的工作变动,档案也需要作出变成,个人档案的调入调出不是个人取出来交给新的单位那么简单,是需要严格遵守档案管理法,按照相关流程、手续开具调档函,并办理档案调出手续的。
调档函必须找有资质的机构办理,在我国可以开具调档函的机构有:学校,单位,人才市场等。有人会说这个怎么和档案存放机构一样的,对的,只有可以保管档案的地方才可以开具调档函的,一般各个地区的人才市场都是可以自己开具调档函的,那么人才市场的调档函该怎么开呢?
1.首先,找到档案即将要存入的机构,如果还没有找到工作,处于失业状态且办理了失业登记,档案一般需要调到户籍地的人才交流中心;如果是换城市工作,则去新城市的人才市场开具调档函。
2.其次,带上身份证,毕业证,报到证,离职证明等相关资料,去新的人才市场,委托他们开具调档函。
3.最后,带上人才市场开具的调动函,去原来的单位或者人才市场,办理档案调出手续,一般是由他们以邮寄的方式将档案派送出去,收到档案的人才市场出具回执给上家机构,这样档案的转出就完成了。
不是所有的档案都可以直接调入新的人才市场的,这里是有一些条件的:
1.个人档案必须是放在正规的档案存放机构,像有资质的单位、人才或者学校,如果档案在自己手里,是无法办理档案调档手续的,必须先存入这些机构,才能就行后面的操作。
2.个人档案必须密封完整且处于正常状态,一般满足条件一,就不会出现什么问题,但是有些毕业生档案在自己手里,以为直接交给人才市场就可以了,其实错了,首先人才市场不接收个人递交的档案,他们只接收公对公的档案递交手续。其实,如果档案在自己手里,是无效的,拆封的情况就更加严重了,需要学校或者单位重新密封存档的,档案在自己手里除了需要查看外观是否密封完整,还需要去人才市场查一下是否处于正常状态,最后才能委托有资质的机构办理档案存档手续的
3.如果你遇到了什么档案问题,可以委托档案服务机构办理哦。
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