离职后，个人档案如何办理调转手续

如果出现工作变动或毕业后档案转移等情况，多数情况下都要先办理调档函，然后才能调档，这是调档过程中必不可少的一道手续，但是，多数人都不知道调档函是有时限的，即使过期了也不知道如何处理。

人事档案记载了个人的学历、身份，以及其他有关证明资料，在我们日常工作和生活中起着重要作用。比如，入职调档、考研调档、评职称调档等，这些人事档案应该怎么处理？还有什么要注意的地方？

档案调转的办理手续

• （1）毕业后，各部门要报读录取名单，最后由招生学校招生办发出通知，发到你在注册时所填的“档案所在地”地址，再寄回录取学校。
• （2）如是由于工作变动，那就是就业单位的人事处接收档案，需要直接发到人事部，再亲自去人事部办理，按要求补全所需材料及手续。
• （3）接到通知后，须注意，开出后，当事人须在30天内到原始档案存放地递交调档函。
• （4）办理档案调出，大部分地区调档函有效期一般为30天，一定要在调档期间内解决该问题。
• （5）若学校和人才市场不愿接受私自拆封的档案，也可向专业的档案服务机构寻求帮助，可帮您审查、封存档案，再协助储存至人才中心。

归根结底，归档后再确认其中的材料真实性比较繁琐。

有人说他们现在还没用过档案，拆了也没关系。

可以永远不要抱这种侥幸心理，现在觉得还好，以后会有大麻烦，等你退休后再看档案，才知道档案的重要性。

档案调转需注意的事项

• （1）人事档案转交需收发单位出具的人事商调函，单位必须具备人事管理权限，否则不能调出档案。
• （2）转交档案前，必须先联系能接收自己档案的人才机构，准备好开出调函的相关材料，同时与原始存档单位确定档案调出手续，最后到原来存档单位办理转出手续。

可能会有人问，档案转移是否也要迁入户口？不行，户口与档案转移之间没有必然的联系，户口迁移由户籍派出所负责，需要迁入地和迁出地有关部门审核通过后才能办理迁移手续，难度和复杂性要比户口调转困难。

档案的转移，只要能够开出一份人事档案商调函就能去办理转移手续了，如果是后期工作中涉及的档案比较多，为了自身方便可以转递到工作地点，那么档案可以不做转移手续。