调档函如何办理？档案才可以调转成功

有些同学因为个人原因会涉及到个人档案的调转工作，但是不知道从何下手，下面小编将会仔细给大家讲解关于调档函需要开具的流程以及需要准备哪些资料，这些都是需要大家提前了解的，毕竟个人档案的调转关系到档案能否具体的进行使用的后续。

一、调档函具体找哪个单位开？

由于任何单位和个人不得私下转移档案，档案必须通过转移函进行阅读和转移。因此，转移函是必须出示的转移文件。谁来开具？

答案很简单：档案接收单位。

二、调档的过程是什么？

• 1.档案接收单位将向您发出调档函。
• 2.原单位出具转让通知，从机要渠道或专人送达或新单位取走。
• 3.新接收单位收到档案后回复收据，完成整个档案转移手续。

三、哪些单位有资格开调档函？

• 1.各级政府下属的各级人才交流服务中心。
• 2.国有企事业单位。

注：部分改制后的国有企业由于没有档案托管权，无法出具调档函。

• 3.学校。
• 4.政府机关及下设的相关服务机构等。

四、调档函有哪些注意事项

• 1.注意调档函上的要求，是走机还是以其他形式调取档案。
• 2.注意调档函上的期限，必须在有效期内办理，否则无效。
• 3.对方单位名称一定不能写错。

因此，档案调整必须严格按照档案调整函的要求进行，必须清楚地看到，否则来回跑很多次，如果有等待政治审查的情况，那就很麻烦了。

五、拿到调档函，你的档案在转档前必须符合以下条件

• 1.档案必须密封，并由具有档案管理资格的单位或存档机构加盖密封章。
• 2.转出时需提供档案清单。
• 3.自本调函开出之日起30天内转入档案。

考研和公务员的朋友要特别注意，因为很多朋友的档案没有按规定存放，所以只有你的档案处于有效管理状态，才能顺利转移。

上述就是小编从五个方面给大家普及的关于我们个人档案办理调转的时候需要了解的知识，有些文件是需要大家提前准备才可以的，即使是这样我们也需要有个人的时间和精力去处理才行，如果对于这方面的内容存在疑问的，可以直接在文章下方留言互动或者是咨询武汉办得爽专业的客服进行详细的咨询，得到属于自己档案问题的专业回复。