我们的档案记载了个人每个阶段的学历材料以及其他有关证明资料,平时可能用不到,但是也起了很重要的作用。前段时间小明同学私信小编,他和我说自己刚从一家国企离职了,之前档案就在自己所在的工作单位,现在离职之后,他找的这家工作并不是国企了,而是一家私企,所以他就私信小编,问我这个档案应该如何处理?
像小明这样的情况,工作调动是工作之后很常见的,如果出现工作变动或毕业后档案转移等情况,多数情况下都要先办理调档函,然后才能调档,而且调档还有时限,所以一定要尽快的完成调档手续,否则过期了就不好了。
一、档案调转的办理手续
1、如是由于工作变动,那就是需要先提出调档,需要先填写一份调档函,这样才可以进行接下来的手续。
2、若离职后的工作有人事管理权利,那么在原就业单位办理档案转移手续后,调转到现就业单位进行托管即可。
3、若现就业单位无人事管理权利,大家需要将档案托管到当地的人才市场进行管理。
4、我们需要携带本人的身份证、调档函及其他证明材料,当事人须在30天内到原始档案存放地递交调档函,将这些资料提交给原就业单位审核,审核通过后,即可给大家进行调档。
5、若人才市场不愿接受由本人去申请存档的档案,也可向专业的档案服务机构寻求帮助,可帮您审查、封存档案,再协助储存至人才中心。
二、档案调转的注意事项
1、办理调档之前一定要先咨询当地的人才市场中心了解档案托管的相关知识。
2、一定要在时间期限递交调档函;
3、调档的接收档案的单位一定要具有人事管理权利;
4、申请调档时一定要携带本人的身份证原件及其他相关材料;
5、调档的过程中,千万不要私自拆开档案。
总之,我们离职之后,一定要尽快的完成调档手续,千万不要冷处理,万一超过了调档期限就不好了。档案的转移,只要能够开出一份人事档案商调函就能去办理转移手续了。如果大家觉得以上流程太麻烦了,那么大家是可以委托给专业的机构帮助我们去办理调档的,专业的机构办理起来会很快,比我们去办理省时省力很多,大家有需要的话可以委托给办得爽机构来处理哦!
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