大学毕业之后,我即将前往深圳市工作,作为应届毕业生我正在忙于办理档案调动的各项手续。毕业院校负责档案调动的老师告诉我,要尽快的向深圳那边的档案管理单位申请开具一份调档函,这样学校才会懂得应该如何帮助我调动档案。
但是我确实并不太了解深圳那边的情况,自己也从未去过深圳办理这方面的手续,因此你想跟大家了解一下应届毕业生应该如何在深圳开具调档函。而且对这位毕业生的情况,小编也会有以下的经验可以分享,帮助他尽快开具调档函。
一、应届毕业生的深圳调档函怎么开具?
- 建议这位毕业生签要在深圳那边确定好自己档案接收单位,比如说如果他在深圳那边的工作单位是一家私人企业的话,小编建议他联系单位所在地的人才市场办理档案托管。或者也可以咨询自己公司的人事部门或同事,了解该公司的职工一般会把档案存放在哪家单位。
- 而自己之后也要联系好深圳那边的人才市场,并把自己的情况反馈给工作人员。在规定的时间内提交个人身份证信息、毕业生信息登记表等材料,以此作为依据向深圳人才市场开具调档函。
- 一般深圳人才市场在帮助大家开具好调档函之后,都会以邮寄的方式寄送给大家。如果大家目前不能亲自去那边办理的话,也可以考虑委托他人先帮自己办理开具调档函的手续。
- 但是如果大家在深圳市工作的单位是属于国有企业或者事业单位,可以把自己的档案存放在单位的档案室里面。那么就不需要去提交开具调档函的申请了,只需要打自己的诉求告知单位档案室的工作人员。只要大家被录用了都是可以尽快收到调档函的。
二、拿到深圳调档函之后应届毕业生应该如何调动档案?
- 一般调档函上面都会有具体的档案调动要求,大家把上面的信息告知自己的毕业院校,学校负责毕业生档案调动的老师都会帮助大家处理的。而且由学校的档案室来处理也比较符合档案管理的规定。
- 对于即将要把档案存放在深圳人才市场的毕业生,要注意后期前往深圳办理档案托管手续。而要把档案存放在单位档案室的,则要特别关注一下公司档案政审的结果。
- 对于各位毕业生来说,千万要注意的是,尽可能的不要把它放在自己手里自行保管。最好能够在学校统一处理毕业生档案工作的时候就处理好这些手续。
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