从单位离职后调档函怎么开

我一直以来都是在当地的事业单位工作的,自己的档案也存放在了单位的档案室管理,所以自己也没有太了解过档案管理的事情。最近因为自己工作和生活的变动,还是决定从单位离职去别的地方开始新的工作。但现在问题在于单位得知我要离职之后通知我尽快交调档函把自己的档案调动出去,而我却不知道如何开具这份材料。

调动档案

针对这位网友咨询小编的问题,其实就是开具调档函和调动档案手续办理的工作。在档案管理的工作当中算是比较简单的了,所以想了解这方面信息的朋友可以阅读下文。

一、从单位离职后调档函怎么开?

  1. 想要开具调档函大家必须得明确离职后自己新的档案接收单位,因为调档函肯定是要和接收单位申请开具的。而大家未来的档案接收单位又是需要根据自己离职后的具体工作和生活情况来确定,比如是具体需要把档案存放在其他人才市场还是存放在新单位的档案室等等。
  2. 如果大家已经确定了在人才市场存放自己的离职档案,那么就需要根据他们的办理要求来申请开调档函。比如要和人才市场提供自己的身份证件、就业证明、户籍证明和其他材料等。但如果大家依旧是要把离职档案存放在新单位的档案室,那么就需要尽快联系单位负责职工档案工作的同事来办理。

调动档案

二、如何用调档函来调动离职档案?

  1. 调档函上面都会有档案寄送的基本要求和信息,大家只要根据上述的要求来调动档案即可。但是这些手续理应由原来的档案管理单位来办理,最好不要把档案放在手上自行处理。而大家要做的也只是把调档函信息反馈给自己原档案管理单位即可让他们帮助自己办理寄送。
  2. 对于即将要把离职档案调动到人才市场的朋友,后续是必须要去办理档案托管手续的。比如需要让人才市场核对大家的信息后,签署档案托管手续。这些手续办理后大家收到的存档证明材料都需要保管好。
  3. 而对于要把离职档案调动到单位的朋友,则主要得关注档案政审的结果。并且根据结果来完善补充自己的档案,以达到新单位对于职工档案管理的要求。所以不管是那种情况,大家都不能掉以轻心。

以上就是从单位中离职后需要了解的档案管理信息,通过这些信息大家都是可以办理好基本的档案调动和托管手续的。但如果确实有其他的特殊情况,也要尽快找到合适的解决办法。

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