拿到商调函后怎么调档案

有了商调函在调档案的时候才能处理相关手续，因为在转递档案的过程中无法直接把档案从自己的手上存放在具有人事权的地点，也无法直接把档案从某个具有人事权的单位存放到其他的档案管理部门。

现在国家档案管理规定专门指出在转移档案时都需要通过办理商调函或调档函。所以大家在平时只要需要对档案进行转递就要了解调档的流程，还有调档时需要准备的一些证明材料，顺利的将档案存放在档案管理部门才能确保档案不会给自己今后办理工作中的一些重要手续带来影响。

一、拿到商调函后怎么调档案

1、拿到了商调函我们应该先确认一下商调函上面的内容是否正确，如果有问题要及时的与出具商调函的单位沟通将错误的信息更改过来。

2、如果商调函的信息没有任何的问题，我们就可以迅速的把商调函提交到自己以前毕业存档的学校或者是存档的档案管理部门申请转出档案。

3、让原存档单位走机要通道，严格按照商调函上所填写的档案接收单位的名称及地址，把档案存放到正确的地点进行管理。

4、将档案存放到人才市场或人才中心这一类的接收单位时，我们还要与工作人员沟通清楚签订人事代理手册，领取存放档案的证明，这样才便于自己在以后继续对档案进行管理。

5、商调函调档案的过程中基本上没有太多问题存在，但有时候我们会遇到一些特殊情况，比如说因为自己的一些事情耽误了办理调档手续一定要注意调档函是否过期，如果调档函过期了，我们还要重新开调档函才能办理转递档案的手续。

二、使用商调函的时候有哪些需要注意的事项

1、商调函与调档函的功能相同都是实现对档案转递的流程进行处理，我们在使用商调函的时候会发现他上面与调档函一样有有效期限存在。一般是30天左右，我们要在30天有效期之内将糖手续处理完毕。

2、使用商调函转出档案以后我们不要选择自己携带档案，一定要让原单位走机要通道或者是让专门的工作人员携带介绍信对档案进行送取，确保档案能够以正规的方式到达档案接收单位进行存档，以上就是在拿到商调函之后处理调档手续的方法。