研究生调档函怎么开

我最近正在准备办理研究生入学手续等各项材料，自己也从毕业院校那边了解到，需要把自己的档案调动到研究生就读的学校进行统一的保管。但是办理调动手续首先就要拿到升学院校开具的调档函，所以我也想提前了解一下研究生调档函具体应该如何开具。

每年在研究生考试结果公布之后，已经确定被录取的同学都必须要尽快处理好档案调动，不管刚从本科毕业出来的同学，还是已经在社会上工作的朋友。都可以阅读小编今天整理的这些内容来了解研究生开具调档函需要了解的信息。

一、研究生调档函怎么开？

1. 负责开具研究生调档函的单位就是大家确定被录取的研究生就读院校，更具体一点是大家升学院校的档案管理部门。一般调档函会在确定录取大家之后，随着录取通知书一起寄送给大家。
2. 调档函上面会具体写有要求大家调动档案的具体联系地址和联系人方式，除此之外还会有大家的档案基本信息。一般会要求大家把信息粘贴到自己的档案袋上，方便之后帮助大家归档整理。
3. 但是如果大家迟迟没有收到调档函的话，也可以直接电话联系升学院校的档案室。把自己的具体信息调情况反馈给他们，他们在收到大家的需求之后也会尽快给大家寄送调档函的。

二、收到研究生调档函之后应该如何办理档案调动手续？

1. 对于刚从本科学校毕业出来的学生，如果现在自己的档案仍然是存放在本科院校的话，那么这份研究生调档函的信息就要尽快告知学校。让学校负责毕业生档案调动工作的老师根据调档函要求帮助大家寄送档案。
2. 但如果大家已经毕业出来有一段时间，甚至已经在社会上参加工作了。那么这份材料则要反馈给自己目前的档案管理单位，比如说当地的人才市场等等。同样也是要有档案管理权限的工作人员，帮助大家调动才比较符合规定。
3. 而这份档案在到达研究生就读的学校之后，学校也会对大家的档案材料内容进行一个初步的审查，如果大家档案里面缺失了哪些材料，老师也会尽快通知大家进行补充。在确保档案材料内容完善之后，才会给大家进行存放。
4. 如果大家目前正在准备备考研究生，但是还有一段比较长的时间。那么小编也是建议大家千万不要把档案放在手上私自保管。在备考复习的这段时间，还是要联系合适的档案管理单位进行托管。