离职后调档函调取档案流程

我们在从原本的工作单位办理离职之后，肯定是应该将档案办理转出的。但是由于档案是一份比较权威的资料，所以大家如果想要调动自己的个人档案的话，肯定是应该去开一份调档函的，所以这个时候我们就应该弄清楚档案调动的具体流程以及调档函应该怎么开。

一、调档函应该怎么开？

大家在离职之后想要将自己的档案存放在哪里的话，我们就应该去相应的地方开调档函，然后再凭藉着调档函去调动自己的个人档案像这样的话才是比较正规的流程。一般来说，我们去开调档函的时候，相关单位可能会要求大家出示一份存档证明。因为像这样的话才能够说明，我们原本是将档案存放在正确的地方进行管理的，不然的话他们是不会帮助我们开调档函的。

二、离职之后调档函如何调动个人档案？

• 大家去档案存放单位出示自己的存档证明之后，他们就会帮助我们开一份调档函。而我们在拿到这一份调档函之后就应该尽快去进行使用，因为其实调档函这一份文书也是有使用期限的，如果大家不及时去进行使用的话就会导致失效之后就需要重新去开一份了。

• 拿到调档函之后如果大家档案之前还没有从原本的工作单位办理转出的话，我们就可以直接去这里进行调档。只需要跟工作单位的相关同事说明自己的情况，他们就会按照调档函上面所写清楚的单位和地址将档案办理转出了。
• 有一些朋友在离职之后，由于自己不知道应该将档案存放在哪里，所以就选择了将档案暂时留在自己的手中。像这样的情况的话，我们是无法凭藉调档函顺利将档案办理转出的。因为有一些档案接收地是不接收个人名义转出的档案的，所以大家最好是去寻求一下第三方代理机构的帮助，让他们帮助我们先将档案转出，然后再去进行调档，这样的话才会比较顺利。
• 我们在开调档函以及调动个人档案的时候有一点一定要注意，那就是相关信息一定要写清楚。因为有一些朋友由于再开调档函的时候没有写清楚相关信息，就导致调动个人档案的时候，将档案调动到了不正确的地方进行管理。像这样的情况我们是应该尽量避免的，因为一旦出现这样的情况的话，我们处理起来就会比较麻烦了。