工作档案需要进行调动怎么办

小芳目前的人事档案是存放在公司的档案室管理的，因为自己所属的公司也属于国有企业性质，所以有权保管职工档案。但是小芳却打算在下月离职，那么自己的档案也要尽快转移出去存放在其他管理单位。在此过程中，公司也明确要求她在转移档案前，必须先出具相应的调档函，否则不予办理手续。因此，小芳想了解一下在这种情况下该如何开具调档函来进行调档。

每个人遇到工作变动的时候，基本上都是要对自己的档案进行调动的。归根结底，按照档案管理的规定，个人的档案必须随当事人的工作或户口状况保存。而且许多单位也是要看大家提供的调档函文件后，才会让大家把档案拿出来进行转移。那么小编今天就针对这一情况与大家分享一些开具调档函的实用知识。

怎么开具调档函？

1.假如大家都想尽快地从原来的工作单位调出档案，那么开具调档函的工作就需要联系自己的下一个档案接收单位来办理。比方说，如果以后的工作单位还是可以存档的国有企业或事业单位，那么开具调档函需要联系新工作单位的档案室，单位只要确定当事人已经被录用了就会尽快给大家寄出调档函。

2.但是，如果大家将来打算将档案存放在工作单位或者户口所在地的人才市场，那么就需要和人才市场申请出具该材料。通常只要大家满足他们的存档要求，并且携带自己的身份证人才市场就可以开立。

工作变动怎样办理档案的转移手续？

1.在收到了调档函后，只要尽快把这个信息反馈给自己原单位，专门负责调档的工作人员就会根据调档函上的具体联系地址和联系方式，寄给下一个接收单位了。在这一过程中大家也要注意档案寄送的情况，在确定档案接收后，还要尽快去现场办理档案的托管手续。

2.特别是在人才市场，与人才市场签订档案托管协议是必不可少的手续。但是如果大家的档案都转移到了工作单位的档案室，那么就需要特别关注他们的政审结果了。如有任何档案资料问题也要根据单位的要求尽快完善。

3.假如大家在档案调动方面还存在有一些特殊情况，自己由于工作繁忙不能前往办理的，也可以委托家人、朋友帮自己代理，但是最好委托有这方面工作经验的朋友。