转移档案的调档函不见了怎么办

近期小赵正在为一家国有企业的入职手续做着准备,其中就包括档案的转移和储存工作。由于自己入职后属于事业单位的在编人员,所以需要让公司为自己保管档案。

可前阵子公司已经把档案的调档函发给他了,规定的调档时间还比较充足。但当小赵正准备重新整理档案时,存发现自己不慎把那份调档信弄丢了。不知道这样的情况是否会影响以后档案管理程序?是否会影响到办理入职的手续?要是有影响,他该怎么办呢?对于这位朋友所遇到的调档函丢失的情况,小编有以下经验可以与他分享给他,希望有类似问题的朋友们也能尽快解决这个问题。

调档函
调档函

档案的调档函丢失了该怎么办?

1.如果大家都清楚自己已经被录用了,那么档案存入单位档案室是早晚的事。因此即使这份调档函丢失了,还是可以把这一情况反馈给人事部门,让这个部门的同事帮自己重新开一份调档函寄给自己。

调档函
调档函

2.假如现在时间比较紧急的话,也可以直接通过传真的方式,把电子档的调查函分享给当事人。如此大家也能及时掌握调档函上面的具体要求,并按照规定的联系地址和联系方式发送档案。

3.如果真的不能补办的话,大家则可以在到公司报到时,把手中的个人档案完整地交上去。不过大家要注意,在自己保管档案的过程中一定不能私自拆封档案袋。

调档函
调档函

档案进行转移时需要注意哪些问题?

1.人事、事业单位在要求大家把档案上交到公司档案室后,是需要对每个人的档案进行政审的。他们要看看大家的身份资料是否符合单位的要求。因此,每个人也要留心政审的结果,没有什么大问题就不会因此而影响入职。

2.各位要做的是尽快根据公司的档案政审结果,特别是有丢失档案材料的情况下,也要对这些缺失的资料进行补充。如有的材料在书写规范上有问题的,还应根据单位的要求加以完善。

调档函
调档函

3.大家在把自己的档案交给公司之前,如果自己的档案出现了变成死档的问题,一定要提前处理好激活手续。比如联系自己所在单位所在的人才市场先激活自己的档案,再办理调动手续。不然自己的公司也不会接受一份不具备真实性的资料进行政审。

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