毕业以后,我们经常因为生活的变化而要调档,你对调档了解多少?其中一个必需的文件,即档案调档函。
毕业以后,我们经常因为生活的变化而要调档,你对调档了解多少?其中一个必需的文件,即档案调档函。那么,要顺利地完成调档,需要做些什么工作呢?今日小编就给你详细的介绍一下如何使用个人档案。
一.什么情况下需要进行档案调转?
- 1.升学、研究生入学。无论是应届生还是往届生,毕业后均需将档案转至相关研究所。这样的调整就比较简单了,研究生院校会直接将文件寄送到您的存档地点,然后将您的档案以公文形式存档。
- 2.调换工作、职称评定、报考国营、公务员、事业编等职务。
- 3.办理落户手续,在外地落户时,还需调出您的原籍。
二.调档的程序如何?
- 1.向档案接收单位申请开一封文件。
- 2.凭调档函办理开立调动手续,档案保管部门直接将邮政特快专递送至档案接收单位。
- 3.接收单位收到档案后,核对无误,在回执上签名盖章,并退回申请人。
三.在哪里可以开调档函?
- 1.学校。
- 2.人才交流服务中心。
- 3.国营事业单位。
- 4.政府部门及其下属的有关服务机构等。
四.在收到调档函后应如何处理?
在领取调档函后,可以到您的档案存放地点办理档案的调转手续。
- 1.带“接待函”到调出地人才服务中心综合事务办公室,填写《商务人员登记申请表》一式二份。
- 2.查阅本人的人事关系资料,确认所欠的人事代理费用,交清两份《登记表》主管部门意见栏并加盖单位公章。
- 3.人事档案办公室会把档案袋调到综合事务处。
- 4.凭“收件人”和两份“登记表”到综合事务处开出介绍信,工作人员会询问您是自带或邮寄的,如自带,将档案袋连同说明信用封条封好,并在办公室同时保留一份登记表,另一份由您带走。
- 5.至现就职单位,加盖调入部门意见栏的“登记表”。
将密封好的档案袋妥善移交至接收地人才服务中心,并在该登记表上加盖调入地主管部门意见栏的印章。上述就是关于小编整理的关于我们考上研究生之后的具体档案调转方法,其中也会涉及到很多关于我们个人档案调转所需要的一些资料等事项。
如果你存在不懂得地方可以直接私信小编,或者是找寻武汉办得爽专业的档案服务机构人员去了解更多详情。
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