众所周知,如果个人档案调转,就需要开具档案调整函。档案调整函是从一个机构到另一个机构办理档案的重要凭证,因此其书写格式和开具要求尤为重要。
众所周知,如果个人档案调转,就需要开具档案调整函。档案调整函是从一个机构到另一个机构办理档案的重要凭证,因此其书写格式和开具要求尤为重要。
下面小编就来分享一下考上研究生之后个人档案调档函事项,大家可以参考一下。
一.个人档案的调转
- 1.首先,想要调转档案那就需要有调档函才行。
- 2.关于档案调整函的书写,有格式要求。互联网上有许多模型格式可供参考,基本上并不难,更重要的是,关于文件调整函的一些注意事项。
- 3.档案调整函具有及时性。也就是说,自调档函开具后有效期为30天,档案需要在此有效期内转移到接收单位,否则档案调整函无效,无法使用;
- 4.如本人无法办理,需要他人代理在调档函中明确说明;
- 5.如果调档函中有要求,原档案托管单位需要按要求调档;
- 6.调档函中的单位名称一定不称,否则很可能会丢失。
了解了调档函的相关注意事项后,即可办理调档,流程如下。
二.档案调转的流程
- 1.首先,案接收单位开调档函;
- 2.原档案托管单位收到调档函后发送或以其他方式将档案转送接收单位;
- 3.接收单位收到档案后,应回复原托管单位已收到档案,完成整个过程。
当然,在办理档案调整之前,我们必须确保档案保管得当,并存储在具有托管档案资格的机构中。否则,如何根据档案调整函调整档案?此外,还应确认文件是密封的,并加盖公章。
如果在办理档案调整之前发现档案不知道在哪里,首先要想办法找到档案。并非所有机构都能托管档案。在我国,档案可以在以下地方托管。
三.个人档案的托管
- 政府下属的服务机构、机关、单位、国有企事业单位。这些工作单位收到档案后,会记录员工的人事档案,然后根据档案安排员工的工资福利,根据档案评定员工的职称,判断谁能晋升;
- 学校。大学生毕业后,学校将暂时保管两年档案,两年择业后,档案将送往户籍所在地人才市场;
- 人才交流中心。众所周知,人才交流中心是国家规定的正规档案托管机构,所以没有单位托管的档案通常都放在这里。
以上是关于调档函和档案调动的知识。很多人平时知道的比较少,但其实很重要。希望大家多多关注。
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