个人档案从建档开始就是一直随着升学、工作来进行转移。也就是,一般来说人在哪里档案在哪里。当然也有个人档案和工作不在一个地方的可能性。
个人档案在外地的情况
1.有人毕业后工作单位是具有档案管理资质的,所以档案在工作单位进行保管,可是如果以后辞职了离开了工作单位的城市,那么就形成了档案和自己不在一个地方的情况。
2.还有一些同学在外地上的大学,毕业后也选择留在大学城市工作,但是工作单位不具有档案管理资质,所以毕业后档案是回原籍的人才市场管理,所以个人档案和自己不在一起。
档案和本人不在一起应该怎么办
个人档案是我们过往经历的一些凭证,对我们有着重要的意义。生活中很多时候需要用到档案,比如最常见的就是我们考公务员的时候政审还有考研时候的审查都是需要用到档案的。档案是对学习,工作经历的一些凭证,所以档案如果在外地,应该将档案调回本地。
档案怎么从外地调回当地
1.确认档案调回当地后的存放地。在调取档案之前,应该确定档案调回来时候放在那里,档案只有在具有档案管理资质的地方进行保管才有效的。所以档案调回当地可以保存在有档案管理资质的工作单位或者是存放在当地的人才市场。需要注意的是如果档案调回来是在人才市场管理,那么需要进行提前申请挂靠手续,只有通过人才市场的申请才能将档案挂靠在人才市场。
2.准备调档材料。首先调档案是需要调档函的,接收函就是档案现在保存的地方。如果档案在外地是在人才市场保管的,需要向外地申请提取档案,除了需要调档函外还有个人身份证件以及提档申请表等。
3.当地档案接收地审查。当档案顺利提出移交后,档案接收地会对档案进行审查,审查档案是否完整真实,审核通过后档案就可以在新的地方托管啦。
将档案从外地调回当地还是比较复杂的,因为每个地方对于档案的管理都稍微有一些区别。还有因为异地调档周期可能比较长,容易出现一些纰漏反复跑腿也比较麻烦,有需要异地调档的小伙伴可以咨询档案管理机构异地调档流程。也可以委托他们办理档案调档的相关手续。
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