档案调动需要什么手续?

毕业以后,工作发生变动个人档案需要转移。由于档案只能在具有档案管理资质的单位进行管理,所以有些手续需要我们自己办理。个人档案调动需要办理的手续会根据我们现档案的管理地方和即将调动到的单位不同而有一定的差别。下面小编将为大家一一整理个人档案调动需要办理的手续吧!

档案调动需要什么手续

什么是真正的档案调动

1.档案因为我们个人情况从现具有档案管理资质的地方转移到新的具有档案管理资质的地方的程序属于档案的调动。例如,从具有档案管理资质的工作单位辞职后将档案转移到人才中心。或是从甲工作单位到乙工作单位。也就是说档案从一个地方提档再到另一个地方归档这一整个流程完成,才属于档案调动。

个人档案调动需要什么手续

2.如果档案从没有档案管理资质的地方交至具有档案管理资质的地方,这个程序属于档案归档。例如,将手里的档案交给人才中心或者工作单位管理。

3.如果是将档案从具有档案管理资质的地方提档到没有档案管理资质的地方这个程序属于档案提档。例如,从工作单位将档案提出后没有归档。

个人档案调动需要什么手续

档案调动需要什么手续

1.办理档案调动之前首先要确定档案现在在什么地方以及档案将要调动至什么地方。这样才能顺利将档案从现档案办理提档,以及尽快将档案托管至新地方,降低了因档案在调动过程中管理不善对档案造成的影响。

(1)调动至人才中心。如果档案即将调入到人才中心,那么在办理档案调动之前需要准备个人身份证件以及档案托管申请表提交给人才中心审核,只有在人才中心审核同意你的档案可以托管至人才中心后,才能进行办理调动手续。

(2)调动至工作单位。档案在单位管理则不需要提交申请,入职后工作单位会直接调档。

个人档案调动需要什么手续

3.无论是在工作单位还是人才中心都是需要调档函的,而调档函的是由新的档案管理地开具原档案管理地的。根据调档函就可以提档移交档案将档案顺利归档,这样整个调档手续就完成了。

如果我们个人办理档案调动,不仅要查阅很多资料准备很多材料,还有反复跑多个地方,档案调动手续比较复杂的,而且我们个人对档案知识了解相对较少,办理道东手续可能比较困难。小编建议需要办理档案调动的同学可以委托档案管理机构办理。这样可以省去不少麻烦。

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