济南公司怎么开调档函进行使用呢？

在参加工作之后如果工作地点发生了改变肯定要对档案进行调动处理，如果仍然将档案留在原先的单位就有可能会被原先的单位弄丢，或者是转回到原户籍地之后无法正常使用。来自济南的一名网友在更换的工作单位之后打算在新单位存放个人档案，但是我们在存档之前，必须要通过办理调档函对档案流通不能亲自携带档案前去存档。

很多人对于管理档案的方法不够了解，更不知道应该如何开调档函对档案进行处理，下面就有关于在换工作之后去公司开调档函进行使用的一些方法供大家进行参考。无论是换工作还是出现离职的情况暂时没有找到工作，只要涉及到对档案进行转递都要办调档函。

怎么开调档函进行使用呢？

1、我们来开调档函的时候，就是要先找到愿意接收档案的地点，只有找到了新的档案接收单位才能够提供自己的个人身份证和曾经参加工作的证明等信息进行审核，然后再申请开调档函进行使用。

2、如果我们开好了调档函，大家需要将这一份文件快速提交到原先存档的地点办理转出档案的手续。

3、只有及时地将自己的档案转出存档到新的档案接收单位之后，我们才能够继续将工作过程中产生的个人档案信息归档进去，使用这份档案办理工作中与档案相关的事项。

4、一般在工作之后评定职称、转正定级和参加职业资格证书考试的时候都要用到档案。

开调档函使用的时候要注意哪些事项

1、即使我们开好了调档函对档案进行流通，大家在管理档案的过程中也要小心一些，比如说我们在使用调档函对档案进行转递处理的时候，一定要记得通过机要通道对档案进行流通，不要亲自携带的档案去其他地方存档。

2、调档函有一定的有效期限存在，如果不及时的用调档函办理调档手续，过期之后还需要大家重新再次开调档函。

3、调档函上的信息也非常重要，我们在使用调档函之前一定要亲自核对上面的地址是否正确，不要将档案转递到了错误的地点影响到自己使用档案办事。

4、在使用调档函后我们依旧要记得将新产生的个人材料继续归档到新的存档地点，如果工作地点或者是户籍地发生了改变需要对档案转递，一定要确保档案随人走。