在平时上学期间很多人都有考研的想法,但是还有一部分同学在学校表现比较好,而且学校也具备保研的条件,所以可以直接通过保研的方式继续提升自己的学历水平。来自湖北的一名网友通过保研的方式准备到东北大学继续就读研究生,但是又不知道如何对档案进行处理,现在对档案进行流通的时候一般都需要开调档函。
在这种情况下如果大家想要开调档函进行使用,要熟悉一下开调档函的方法便于自己尽快将档案转移到新的档案接收单位进行管理记录自己的学籍档案信息。如果大家实在没有时间亲自处理调档的流程,可以直接让专业的档案服务机构开调档函,帮助我们对档案进行转递处理。
怎么开调档函进行使用呢?
1、如果我们是通过保研的方式升学,需要开调档函去新的学校继续就读,大家要提供自己原先从毕业学校所领取到的毕业证以及报到证还有个人身份证,给即将入读的东北大学档案管理室的工作人员进行审核,申请办一份调档函进行使用。
2、我们开好调档函之后就可以直接将这份信息转递给原先的毕业院校,等待原毕业学校档案管理室的工作人员审核之后,就可以直接通过学校的机要通道将档案转递到东北大学的档案管理室进行存档,记录大家在读研期间所产生的学籍档案信息。
3、在处理开调档函的手续时,我们一定要主动核对档案转出地点、档案转入地点的名称以及地址是否正确,还要确保上面所填写的个人身份信息没有任何问题。
在哪些情况下可能需要开调档函
1、一般在大家离开学校以后,如果涉及到了对档案的转递处理,都需要开调档函对档案进行流通,不能够直接亲自携带档案进行存档。
2、如果大家已经找到了合适的工作单位,但是在工作一段时间之后出现了离职的状况,无论是将档案转回原户籍地,还是将档案转移到自己找到的新单位进行管理都要开调档函。
3、如果我们在大学毕业之后已经将档案存放在老家,但是又通过参加研究生考试考上了研究生院校,需要将档案转移到学校进行使用。
4、那么大家也需要开调档函将档案存档到学校的档案管理室,方便记录自己的学籍档案信息。
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