九江市调档函怎么开？在哪里开？

我们在参加工作之后如果打算开调档函进行使用，但是对于开调档函的方法以及位置都不太了解肯定是行不通的。一般在工作期间无论是办转正定级的手续还是办评定职称的手续，都需要用到一份有效的档案进行使用。很多人直接将档案拿在自己的手上或者是随意存档，都容易造成档案失效。

尤其是在工作单位产生变化时，如果此前大家让学校老师帮自己将档案存放到了单位附近的档案管理部门，以后更换工作单位只能够自己亲自对档案进行传递处理，那么就了解一下开调档函的方法是怎样的。来自九江市的一名网友正好想了解一下开调档函的内容，下面就有关于开调档函的一些信息供大家参考。

九江市调档函怎么开呢？

1、如果我们要开调档函，无论是在九江市还是在其他的一些城市都应该先找到愿意接收档案的地点。

2、按照档案接收单位的要求准备参加工作的证明、个人身份证明等材料之后提交给工作人员进行审核，然后再开出一份调档函进行使用。

3、在开调档函的过程当中我们需要具体的核对档案转出单位、档案转入单位的名称及地址，还有自己的个人身份信息是否是正确。

4、只有这些信息正确的情况下，我们才能够让工作人员盖章之后把这份材料提交到原先存放档案的位置，办转递档案的手续。

5、原单位接收到调档函之后都会通过机要通道帮我们将档案转移到自己所选择的新档案接收地点进行管理。

如何将档案存放到安全的地方进行存档？

1、我们在选择存放档案的地点时，一定要根据自己工作或升学的情况来决定，有些人在大学毕业之后暂时没有找到工作，打算将档案留在学校管理，但是学校也只能存档两年的时间。

2、在存档时间超过两年之后，就容易被学校将档案转出到其他不具有人事权的地点导致档案直接被弄丢。

3、如果我们是在普通企业参加工作的人员，就应该主动将档案存放到单位附近的档案管理部门方便将自己的个人档案信息进行归档保证档案的完整。

4、如果此时选择将档案留在了老家，就会导致档案中的空档期越来越长对自己使用档案带来很多不便。