单位怎么开调档函把档案存放进去

如果我们现在想要开调档函进行使用，很可能是因为在工作地点或者是户籍地点发生改变之后需要确保档案随人走，所以要对档案进行流通处理。有时候我们在找到合适的工作单位之后，发现单位具有档案管理权限，想将档案存放到单位的人事部门就可以去单位来开调档函，有些人对于管理档案的方法还是不够了解。

因为在最初从大学参加工作的时候，是由学校老师帮自己对档案进行转递处理的，如果要自己对档案进行处理必须开调档函。有些人可能直接选择了将档案拿在自己的手中去存档，这样子会造成档案处于失效的状态根本就无法正常的使用，下面就有关于在单位开调档函必须注意的一些事项。

怎么在单位开调档函呢？

1、如果我们确认了单位的人事部门愿意接收自己档案，就可以提交身份证和参加工作的证明等材料给单位审核，审核好之后我们就可以出去自己的身份信息填写调档函上的一些内容。

2、把档案转出单位、档案转入单位的名称和地址等信息也要填清楚，然后再让工作人员盖章之后拿到调档函使用。

3、调档函开好之后是有有效期限存在的，我们需要在有效期以内尽快交给原先存档的地点，让原先存档的单位通过机要通道或者是派专人对档案进行送取。

4、尽快把档案存放到我们新找到的单位的人事部门进行管理，然后再签订人事代理合同领取存档证明

在单位人事部门存档有什么好处吗？

1、如果我们选择了将自己的档案存放在单位的人事部门进行管理，首先可以在工作一段时间之后直接将自己的档案信息归档到档案袋里面，不需要自己再携带档案去其他地方存档。

2、在工作过程当中要评职称或者是转正定级都方便很多，可以让工作人员帮助我们代办，在工作多年之后很多人还是拥有了参加职业资格证书考试的资历所以可以报名参加考试。

3、不过在通过考试以后得用档案来证明自己的学历以及资历水平，才能够获得对应的证书。

4、对于工作多年的人员来说，如果需要办理退休手续可以直接让人事部门把档案转移到当地的人社局计算工作年限核定养老金的数额，迅速获得属于自己的个人福利，以上就是在单位的人事部门存档可以享受的一些好处。