学校需要档案怎么开调档函呢？

一般我们在上高中上大学的时候都会获得属于自己的学籍档案信息，这些材料本来就是一直放在学校档案管理室进行托管，有专门的老师帮助我们对信息进行归档，档案都保存的比较完好，但是有些同学在大学毕业之后就开始参加工作将档案转出来学校，甚至都已经将自己的学籍档案转化为了人事档案。

在这种情况下如果我们又报名参加了研究生考试，考上了研究生院校就需要在再将自己的档案放在学校当中进行管理。由于我们已经将档案存放在学校以外的地点，想再次将档案存放在学校存档，学校老师不能帮助我们对档案进行流通处理，只能够自己去办调档函把档案转移到学校的档案管理室当中。

怎么在学校开调档函使用呢？

1、如果大家考上的研究生院校之后已经进入到了预录取阶段，大家尽快将自己的录取证明还有自己的身份证原件复印件，以及曾经工作过的真名信息提交给学校档案管理似的老师审核。

2、在确认我们的身份没有问题的时候，就可以让老师指导我们办调档函进行使用，调档函上的信息填写完整之后可以让工作人员盖章，再发放给自己用于处理档案信息。

3、调档函有有效期限存在，所以必须快速地交给以前存档的工作单位审核之后把自己的档案转出存放到学校的档案管理室托管起来记录学籍档案信息。

4、有些同学可能没有时间处理自己的个人档案，完全可以找专业的档案服务机构对档案进行存档。

学校需要档案时发现档案丢了怎么办？

1、虽然说我们的档案处于正常的情况下可以直接办调档函，把档案存放到学校里面管理，但是档案已经丢失就只能够先进行补办再去存档。

2、补办档案的流程有一些复杂，我们需要熟悉补办档案用到的证明文件以及补办档案需注意的一些事项。

3、目前在办档案时要提供档案遗失证明、身份证、毕业证等材料给学校老师进行审核，然后再学校的档案管理室写补办档案的申请书之后，将学习档案材料都补办出来。

4、所有的档案材料补办完后得让教务处的老师盖章进行封口处理，有些人在工作时产生的人事档案材料就得去单位的人事部门补办入职证明、离职证明这样的信息。