工作单位调档函取档案流程

我们在工作中经常会遇到工作单位变动、离开工作城市等情况，在这种情况下，我们就需要把档案进行转出和转入的操作，也就是所谓的调取档案。如果我们的档案是存在工作的单位的，当我们有工作变动的情况下，调取档案要怎么操作呢？

一、新的工作单位开调档函接收

调档函是需要接收档案的单位开具的。如果我们已经确定了离职，那么就要赶紧找到能够接收我们档案的人才机构或者单位，确定好以后，请接收单位开具调档函，我们个人要提供身份证、毕业证等证明。

二、原工作单位办理转出手续

• 当我们的调档函开具好以后，抓紧时间拿到原来的档案所在地工作单位，请求办理档案调出，一般在工作单位沟通好之后，工作人员在收到调档函以后一般都会按照工作流程来进行调档操作的。
• 我们个人也是按照工作单位的要求，提供需要转入机构的准确名称、地址等信息，相关证明填写材料，按照流程填写盖章以后，我们一般会拿到一个凭证。

• 同时在取档过程中也要询问，档案转接是需要个人转接给新的工作单位还是单位之前进行公对公的转接，这一点确定好以后，我们就耐心等待，询问新的接收单位档案是不是已经转入，询问档案状态，完成档案取档过程。

三、存在工作单位的好处

完成档案的转入和转出手续后，我们的档案就存在了新的工作单位，一般是保管在单位的人事处。其实把档案放在工作单位，对于我们以后评定职称、职务晋升都比较方便，这样可以让单位更加了解你的情况。

四、存放在人才机构

如果我们不想把档案放在工作单位，可以放在人才机构保管。现在也是很多人愿意把档案放在人才机构，主要原因是以后不会因为工作的变动出现多次办理档案取档的工作。毕竟很多人都嫌麻烦，多一事不如少一事，一次把档案保管好，免得以后麻烦，这样也不错。

现在市面上的档案保管机构也很多，大家可以根据自己的情况进行选择，只要是资质达标，专业度可以的机构都可以进行一个比较。如果我因为工作忙等原因，出现一些档案的事情要处理，也可以让机构的人员帮忙办理，这样我们也可以省时省力。毕竟专业人办专业事。