深圳如何办理人事档案调档?

不仅毕业生朋友在毕业的时候,需要将自己的档案资料从学校办理转出。我们在参加工作之后,有一些朋友也是应该根据自己的实际情况去进行档案调动的。因为大家如果不及时的去处理这个问题的话,就有可能在日后的过程中导致档案资料造成丢失。

档案调动

一、哪些情况会需要调动自己的人事档案?

  • 既然是人事档案就说明我们已经参加工作了,所以像这样的情况的话,一般来说会出现在我们需要从工作单位办理离职的情况。因为有一些朋友已经找到了比较好的工作单位,属于跳槽,像这样的情况的话他们就需要从原先的单位将档案办理转出。
  • 还有一种情况,就是我们边工作边考研有一些朋友顺利考取了研究生的院校,所以需要将档案调动到研究生的学校进行管理。像这样的情况的话,我们也是应该去进行档案调动的。

档案调动

二、深圳人事档案调动应该如何进行?

  • 在深圳的朋友,如果说想要调动自己的人事档案的话就一定要确定一下自己是因为什么样的情况需要去调动自己的个人档案。因为大家如果不确定自己的需求的话,是会在调动个人档案的过程中存在一些问题的。

档案调动

  • 比如说,我们是从工作单位办理离职,所以需要将档案转入到其他地方进行管理的话,我们就需要去相应的地方开一份调档函。如果大家还没有暂时的转出方向的话,我们是可以选择将档案转出到户籍地的人才市场进行管理的,所以像这样的情况可以去当地的人才市场开调档函。

档案调动

  • 在拿到调档函之后,我们就可以尽快去调动自己的个人档案了,有少数朋友的档案是存放在工作单位进行管理的,因为他们所在职的工作单位是属于国企单位的。像这样的情况的话,我们就只需要去工作单位直接进行调档就可以了。
  • 而档案后续成功办理转出之后,我们也是不能够松懈的。因为大家如果后续没有关注自己的档案动向的话,也是会导致我们在需要使用到档案资料的时候找不到自己的档案的。
  • 如果大家能够严格按照上述的流程去调动自己的个人档案的话,大概率都不会出现一些其他的问题。因此存在类似状况的朋友,就应该提前去了解一下相关知识,然后再根据自己的情况去选择一个合适的处理方式。

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