大学毕业生调档函调取档案流程

每一个毕业生在毕业的时候都知道，我们是应该将档案资料从学校办理转出的。但是我们在毕业的时候处理自己的档案资料的话是不需要去开调档函的，因为每一个毕业生在毕业的时候都有一次可以直接将档案资料从学校办理转出的机会，但是如果我们是从学校毕业之后再响要去更改自己的档案位置的话就应该去开一份调档函了。

一、调档函应该怎么开？

大家既然是想要更改自己的档案存放位置的话肯定是有一个理想的存放地的，所以大家一定要提前跟他们沟通一下，然后再去自己想要进行转出的地方开一份调档函之后的话，就能够拿着这一份调档函去相应的地方进行调档了。因为只有档案接收单位开出的调档函的话，才能够顺利地帮助我们进行调档。

二、档案调动的过程中有可能会存在什么样的问题？

• 其实，在档案调动的过程中，最容易出现的问题就是我们准备的资料不齐全，所以相关单位不会帮助我们开调档函。比如说我们没有带着自己的存档证明或者是自己的个人证件，这样的情况的话是无法获取到调档函的。
• 还有一种情况是他们在拿到自己的调档函之后没有马上去进行使用，等到之后去进行调档的时候就会被相关单位告知调档函已经过期了。这样的情况，我们是应该马上去使用自己的调档函的，如果说已经造成了过期的情况的话就应该去重新开一份调档函了。

三、档案调动的流程是什么样子的？

• 大家只要成功获取到调档函的话，档案调动的流程相对来说就比较简单了。带着自己的调档函去档案存放的地方进行调档就可以了，而且这个程序是可以委托给他人进行处理的，比如说委托给自己的亲朋好友或者是一些档案代理机构都是可以的。

• 他们在审批过我们的调档函和相关证件之后，就会按照调档函上面的详细地址将档案资料办理转出，所以在完成这个步骤之后，档案资料就会转出到我们需要转出的地方。

四、档案能够多次调动吗？

其实是可以的，但是每一次进行调动的话，我们都应该去看一份新的调档函。所以大家如果在后续的生活中需要经常调动自己的个人档案的话就应该牢记这一点，而且为了方便使用我们最好是将档案资料存放到户籍地的人才市场，这样的话就不需要经常调动了。