这两天有一位往届生朋友说,他参加专升本的考试了,而且顺利通过了考试。现如今他需要去本科的院校学习,所以需要将自己的档案资料调动到该学校进行管理,他却不知道应该怎么做,只知道是应该去开一份调档函的,所以就希望小编能够帮助他。
一、为什么需要调动个人档案需要开调档函?
这其实并不是小编规定的,而是国家规定的。因为调档函的话是我们调动个人档案的唯一凭证,如果大家在进行档案调动之前没有去开一份调档函的话,相关单位就无法确定我们需要调动个人档案的意图是否正规,毕竟他们需要保证我们的档案资料的安全。
二、往届生本科调档函应该怎么开?
- 像这样的情况调档函肯定是应该去本科的学校开的,因为我们竟然是想要将档案转出到这里进行管理,我们就应该去这里开一份调档函,然后再去调动自己的个人档案,这样去进行档案调动的话才是比较正规的。
- 所以大家就只需要去自己本科的学校说明情况,然后再提交自己的相关资料,他们就会帮助我们开一份调档函了,而且只要是通过他们审批的调档函的话,在后续的过程中都是可以正常使用到的。
三、拿到调档函之后应该如何去调动自己的个人档案?
- 我们在成功获取到调档函之后,有两种档案调动方式。第一种是自己去进行调动,第二种是委托给自己的亲朋好友去进行处理。就可以根据我们自己的时间情况来进行判定,因为每个人的情况都是不一样的,如果大家时间比较充裕的话就可以自己进行调动,如果时间不怎么出去,就可以让他人帮助我们进行调动。
- 我们只需要去档案存放地给他们查看自己开出的调档函,他们就会按照调档函的抬头,以及详细信息将档案资料办理转出了。这样的话,后续我们再去本科的院校学习的时候档案资料就会直接转入到学校进行管理了。
- 而且在档案调动成功之后,档案资料的后续记录和使用问题的话都是不会受到影响的。所以大家如果想要调动自己的个人档案的话就可以根据自己的情况,按照上述的方式去进行处理。不要觉得档案调动是可以走捷径的,其实是没有这样的情况出现的,所以大家一定要尽量按照正确的方式去处理好自己的个人档案。
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