调档案在工作中是经常会遇到的事情,但是也会有部分的人不知道需要调档案要准备什么资料。最近收到一位来自河北邯郸的朋友询问,因为工作的一些原因,需要办理档案的调档,但不知道需要自己准备什么资料。所以今天我们了解一下河北人才调档案,需要提供什么材料。
一、为什么会调档案
如果我们的工作又一些变动,都需要办理取档工作。比如说离开某一个城市,去另一个城市发展、我们考入到公务员队伍、离开工作单位像这些情况都需要办理我们的档案转出。
二、调档案准备好调档函
如果我们需要办理档案的取档工作,那么我们需要找到档案新的接收地,也就是说我们的档案如果取出之后是有新的一家机构能够继续接收我们的档案,为我们进行档案保管的。找到这家新的接收档案的机构之后,我们请求机构开出调档函。只有具备调档函,我们才能够完成从河北人才档案转出工作。
1.新的机构开好调档函以后,我们凭借调档函到河北人才服务机构办理档案的转出。
2.我们拿着调档,来到河北人才服务机构填写档案转出申请,带好自己的身份证,毕业证,工作单位开出的工作证明,交给相应的工作人员。工作人员在审核我们提交的资料真实性之后,会按照档案的调档流程,完成我们的取档工作。
3.办理完调档工作之后,耐心等待7到15个工作日。河北人才服务机构一般会按照机要通道也是邮政EMS的转档形式,将档案邮寄到我们的新的接收地,我们到时候到新的接收地查询一下档案是否到达就可以了。
在办理调档过程当中,我们个人是不会接触到档案的,这样也是为了避免档案在个人手中和出现遗失,篡改的情况。
三、资料汇总
办理完我们档案的转入转出,调档流程操作,调档工作就办理完了。综上所述,我们需要提前准备好,调档函。也就是提前要先确定好我们的档案新的接收地,找到这样的一家人才机构或者是工作单位都可以,请他们开出调档函。准备好之后,我们要带好个人的身份证,毕业证,工作单位开出的工作合同等一切相关资料,再到我们的档案存放地办理档案的转出。这就是调档的流程,你了解清楚了吗?
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