求助者小高最近特别高兴,考到了自己家附近的公务员岗位,马上就要入职了,最近正在整理入职需要提供的个人资料,其中一项目的自己的个人档案,单位已经给小高出具了调档函,但接下来该如何办理可把小高难住了,向小编了解相关情况。
在这里小编先恭喜小高同学得偿所愿,羡慕死小编了,好了不说废话我们进入正题。针对小高同学的情况,小编觉得下面的信息可能帮到你,可以详细了解了解哈。
调档前期准备
- 个人档案调取前,必须要先准备好所需要的材料,其中最重要的要数个人身份证,身份证是证明自己的最重要识别工具,小高同学要先通过身份证查询到自己的档案所在位置才能进行调取档案的操作。
- 调档函要提前备好。档案调取的关键是调档函,因为小高工作单位已经给了小高调档函,所以这里就不再详述关于调档函的作用及必要性了,但有一点小编还是觉得有必要提醒小高,每份调档函是有标明有效期的,如果没能在有效期内办结,调档函就失效,无法进行调档操作了。
自己没法办理怎么办?
前期的准备完成后,如果像小高同学一样,没有时间去办理,但又不想影响自己的工作入职,可以考虑找人帮忙办理,可以委托给自己信得过的人,也可以委托现在市面上的机构或公司,据小编所知现在有很多比较成熟的档案服务单位,可以自己找些信誉度高的专业外援。
调取档案流程
- 完成了前期准备的调档流程比较简单,我们拿着自己的身份证原件和调档函去到档案目前所在的单位,向其提出个人档案调出的申请。
- 托管档案的单位工作人员正常情况下会根据工作指引,要求你填写相关的申请表格,在检查完相应资料符合调档规定后,会让你选择合适的档案递送途径。
- 递送途径包括机要交通、专人送达、邮寄等形式,你可以选择适合自己的方式,每种都各有利弊。还有一些地方是允许自己送达的,请务必要慎重,我们的档案是不允许拿在自己手中的,建议还是用专门正规的档案递送渠道,别让自己的个人档案有变成“死档”的风险。
- 档案通过合适的方式递送到目标单位,目标单位检查档案完好无缺,接收后整个调档操作就完成了。
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