个人档案是我们一生中十分重要的文件,跟随着我们学生时代直到日后步入工作岗位,从学校毕业后,我们的档案就会从学校调送至人才市场或者是工作的单位进行保存。
许多人的档案保存在学校中,也许是应届毕业生还在择业期内,学校为大家免费保存档案,这时找到工作的学生想要从学校调出自己的档案;也可能是向学校申请了暂缓就业的学生,在找到工作后,需要把个人档案调到工作单位,无论什么情况,当大家因为工作动向需要从学校调出档案时,我们到底需要什么材料,又该怎么操作呢?小编这就带大家了解一下。
一般来说,应届毕业生可能出现需要自己去往学校调出档案进行转档的情况,这样的话你要准备的材料相对比较简单,需要拿着身份证以及和就业单位签署的的就业协议,来办理一个毕业报到证。
通过这个毕业报到证,就可以核实你的身份以及调动档案的真实性,接下来你就可以根据学校的调档流程,一步步跟随专业人员的操作,把自己的档案从学校中调出来了。
如果是申请了暂缓就业的学生想要从学校调取档案,就得先去日后接收自己档案的工作单位开具一个调档函,说明你要调档的情况。一般来说调档函的办理需要几种材料,本人身份证,和就职单位签订的劳动合同关系有效文书等等,凭借着这几种证明开一个调档函,再拿着这份调档函到学校进行档案的调取工作,这样就可以拿到你的个人档案了。
那么从学校调出档案后,大家怎么进行转接呢?
首先,大家在学校办理好报到证后,学校就会将大家的档案通过机要途径,传送到报到证上所显示的接收单位,比如国企、政府等工作单位;或者是工作地所在的人才市场。接收方在对档案进行了细致的检查、审核后,将符合规定的档案接收,并且反馈给学校,表示档案已经成功交接。
需要特别提醒大家的是,比较建议大家通过机要途径直接邮寄个人档案,这样是比较正规、安全的途径。在从学校提出档案后,千万不要把档案留在自己手中,这样你的档案就会失去其功能,也就是俗称的“死档”,还得激活,程序麻烦了许多。
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