大学生调档函取档案流程

调档函是我们成功就业的必备文件，档案之间的调转都是要靠调档函来进行的，档案在管理单位之间调转的时候，我们必须要借助调档函才可以顺利完成。

毕业后，我们有很多情况会需要用到我们的个人档案，然后要调取个人档案，比如说我们考上了研究生，公务员或者是换了工作单位。

曾经有一个同学就因为调档函邮寄出现了差错，导致考上了研究生也没有办法去上，所以说没有处理好这件事情，耽误了自己的前程，是非常可怕的。所以我们一定要对这件事情谨慎的去对待。

但是许多朋友并不明白，如何进行开具调档函，拿到之后该怎么办？在这里，小编就带大家一起去攻克这些疑难杂症，以防我们以后在办理过程中出现问题。

怎么样开调档函呢？

开调档函要看具体的情况，如果你现在的单位能够接受档案的话，那么你可以找现在单位人事帮你开具一份就可以了，但是如果你所在的单位没有档案存储权限的话，那么你就要去你的户籍所在地的档案管理局，带上你的失业证明，离职的红头文件一般都会为你开具调档函的。

有了调档函，我们要怎样去调档案呢？

1. 开具接收档案单位的调档；
2.  凭借调档函去把档案费结清，开具调动手续档案，保管部门会直接邮政特快专递到档案接收的单位；
3.  收档单位在收到档案后会先进行核对，核对无误后，应在回执上签字盖公章，及时退回；
4.  等收档单位把档案发给你就可以了。

在这里可能就有人会问了，什么样的单位具备开调档函的资质呢？

• （1）各级政府下属的各级人才交流服务中心；
• （2）国有企业、部分改制后的国有企业由于没有档案管理权限，也是不能够进行开具档案函的；
• （3）有档案存储权限的事业单位；
• （4）所在的学校；
• （5）政府机关及下设的相关服务机构。

因为我们的人事档案记录了我们员工的个人成长，思想发展的历史可以表现出我们家庭情况，专业情况，个人的自然情况等各方面的内容，因此，在工作中，必须要坚持档随人走的原则，在员工调走一周之内，必须要将人事档案调转到新的部门，档案费在哪交都是一样的。

因为人事档案关系到个身的切身利益，我们要特别的注意，尤其是刚离职的时候，一定要将失业证等相关的失业手续都备着齐全，不然的话，如果与单位相隔很远的话，后期会增添很多不必要的麻烦，还要花费大量的时间和精力，所以你必须要做特别的处理。