每年的6、7月份都会有一大批学生毕业,这时候毕业生们往往会遇到一个问题,就是调动自己的档案。在毕业前夕,学校会收集我们的个人资料,并且分发每个人的报到证。因为报到证是调动档案的必需品,可是每年都有不少的学生出现报到证遗失等问题。但是这没关系,只要及时发现,并且及时进行补办就可以了。小编就有一个朋友遗失了自己的报到证,他马上找学校进行补办也补办成功了,可是他又面临着一个问题,就是补办了报到证之后,该怎么调动自己的档案呢,今天小编就为大家梳理一下。
一、档案调动的情况
其实大家会很疑惑,在什么情况下需要进行档案调动呢,在现实生活中档案调动的情况有很多种,比如在另外一个城市找到合适的工作,或者考研考上了另一个城市的大学,又或者想去另外一个城市生活等等。如果我们需要在另外一个城市呆的时间比较长或者打算在这个城市办理落户的话,那么档案跟着我们一起调动是比较好的。
二、补办报到证之后如何调动档案
补办报到证之后该如何进行档案调动呢,其实这时候最关键的一步就是申请调档。调档就需要有调档函,当我们知道了自己的档案可以调动到哪个单位的时候,就去找新的单位开具调档函,只要有了调档函我们的档案就可以转出。有了调档函之后,再带上一些相关证件到原来存放档案的单位提交相关资料,就可以等待我们的档案转出了。原来保管档案的单位会检查我们的调档函和相关信息,并且进行核对,如果信息无误就会将我们的档案,根据调档函上的接收单位进行调动,这样我们的档案调动流程就完成了。
三、注意事项
档案调动还有一些注意事项。需要特别注意的一点就是调档函是有日期限制的,一定要在期限内进行调档,否则超时了调档函就是无效的。另外一点就是调动档案的时候,一定要按流程走程序,要根据相关单位和部门的要求来做,不能将档案通过自己的手进行调动,因为档案是是不能和个人接触的。
报到证遗失之后千万不要焦虑,只要进行及时的补办,便可以按照流程完成接下来的档案调动,但是还是希望大家多多关注自己的档案信息和报到证,才不会造成额外的麻烦。
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