本科生调档函取档案流程

每一年的事业单位考试，政府机关的考试有很多，现在又是考试季节，所以会发现，一旦接触这些，就会碰到现实中不会遇到的问题，比如档案的转移。

因为大部分毕业的毕业生，如果正常就业，其实平常用不到档案的，也想不起来去管理档案。但是就比如考试季或者某天工作考级竞聘突然需要，那么可能很多小伙伴因为不懂就会手忙脚乱。
所以我们今天就本科生调取函取档案的具体流程进行介绍，也希望小伙伴们多多掌握这些小知识以备生活和工作中不时之需。

一.弄清楚什么是调档函

调档函其实按字面意思理解就可以了。它其实是一个能调取档案的证明。因为我们要知道我们个人不能随随便便拿取档案，必须要有一个书面凭证，只有书面凭证有效，一般情况下，你原来档案存放的机构才会将你的档案调出来，你才能拿到。

二.调档函在哪里可以开具

1.在我们明白了调档函是什么了之后，也大概了解了调档函不是随随便便就有的，也要专门的机构开具。

2.开具调档函的地点：新的档案存放地开具。说的简单点就是，我们从原来档案存放点取出，能确保有新的档案存放点接收就可以了，因为我们个人无法直接保管档案，必须要有专业的存档机构。所以调档函开具需要新的档案接收部门同意并开具。

3.开具调档函所要的资料：虽然每个地方具体要求可能会有一些出入，但总体的身份证，毕业证，学位证，报到证等等这些证明材料都是需要的，如果参加工作了，有些地方可能还需要工作单位入离职证明，社保缴纳记录，劳务合同等等，可以都备着以防需要。

三.调档函取档案的最终流程

最后，只要带上相关证明和开具好的调档函，就可以去原来存放档案的地点进行审核调出就可以了。一般情况下，可以选择自取也可以选择邮寄的方式。

最后档案成功取出不是问题就全部解决了，我们还要特别注意，档案一定不要存在自己手上，以免丢失，及时交到新的档案存放机构进行存档托管才是上上之策。

还需要注意的是，调档函取档案流程手续上可能没有那么快，需要一定的时间，所以我们需要提前安排好时间控制好节奏。