当我们还是在校学生的时候,学校会负责帮我们管理档案,但是一旦我们毕业了,学校就不能再继续一直管理我们的档案了,那时候,档案的流向存放地就会根据我们毕业的情况进行相对应的改变,要么是存放在后面工作上的就业单位,要么是流向所在地的人才市场,要么是分派回到了自己的户籍所在地。一般情况下,档案前期很少能被提及和使用到。
但是我们工作后,单位发生变化或者就业单位需要我们调档,这个时候就得是另一种状况了,我们不仅要知道档案现在在哪存放着,还要接着做调档的工作。那么我们如何进行调取档案的工作呢?
一.工作后调档工作之前怎么做
1.先找到我们的毕业档案:档案前期都是在学校里,等到毕业了,档案就会流向各个地方,比如我们的工作岗位,当前城市所在区的人才市场,还有自己的户籍地,这些地方都是档案流向一般大概率会在的,所以调档之前先排查一下找到档案。但是如果调档之前就明确知道档案在哪的话,就会事半功倍了。
2.准备调档工作需要的材料:任何工作都是有自己固定流程的,一般情况下,首先得准备材料。先带上我们的个人资料,主要就是证明自己身份的身份证,证明毕业关系的各毕业证学位证,以及毕业时发放的报到证。大体上这些材料都是需要的,然后再去即将要存档的机构单位进行申请开具调档函或者相关调档的凭证,这时候,我们的前期准备工作就差不多了。
二.工作后调档函取档案流程
1.由上面可知,我们先从新档案存放点申请调档函,征得新档案存放机构的同意就可以了。
2.再带着新档案存放单位提供的相关材料,去原来存放档案的机构按所在地流程申请调取档案就可以了。工作人员会对我们准备的材料以及我们个人信息进行审核,如果审核通过就可以为我们调出档案了。如果没有通过,那么再根据工作人员具体的要求再另行准备。
3.在我们拿到档案以后,第一时间应该到新档案存放的机构报道存档,可以先了解新档案存放地的具体存档要求。如果新档案接收单位暂时还没有准备好,那么时间短的情况下可以先放在手上,如果时间较长一定要找其他机构托管起来。切记,一定要仔细处理档案以防发生丢失。
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