个人档案调档函需要什么材料

调档案是我们在工作中常遇到的事情，很多人都不知道要怎么操作，更不知道要准备些什么材料。最近小编经常收到读者朋友因为各种原因而咨询个人档案调档函需要什么材料的相关问题，不知道要准备些什么的朋友不需要过于焦虑，接下来我将带着大家一起探讨关于个人档案调档函需要什么材料这个问题。

一、需要调档的原因

有这方面困扰的群体大多是毕业生，比如说考上了研究生、考上了公务员和事业单位或者因为换了工作单位而需要调档。有很多朋友都不知道调档需要什么材料以及调档的流程。不论是升学还是换单位一般都会涉及到个人调档的问题，只有我们出示调档函原存档单位才会给我们调取档案，所以我们应该先去接收单位开具调档函才能调取档案，无特殊情况下，开具调档函流程是比较下面简单的，接下来我为给大家普及有关调档案这方面的知识。

三、个人档案调档函需要什么资料：

1、 身份证原件；（还需要一份复印件，因为这在班里过程中会比较方便一些）

2、因为换工作的朋友需要准被原工作单位给的劳动终止合同、辞职书、解聘书或者同意转档函；

3、因为升学的朋友则需准备入学通知书；

4、因为应征入伍的朋友需要准备入伍通知书；

5、因为跨省调转的朋友需要准备有调入地县级以上人才服务机构开出的调档函；

6、因为考到事业单位的朋友则需准备人社部门录用文件的复印件和所被录取的单位开出的调档函；

7、因为办理保险、失业、退休而调档的朋友要准备相关办理部门开出的调档函；

8、毕业证；如果是刚毕业或升学的同学则需要用到毕业证，由原学校开具调档函时，毕业证就起到了重要的身份证明；

四、调档流程：带着自己的调档函去档案存放地即可，这个过程不一定要亲自去办理，脱不开身的话是可以让自己认识的人或者一些档案代理机构代处理。相关工作人员审批完我们的调档函和自身资料后，就会将档案转到调档函上的地址。调档是有时间限制的，一定要看清楚调档函上的有效期，在有效期内尽快办理，在有效期外是无法办理的，所以大家一定要注意这个问题。

最后，希望以上的相关知识能够帮助到所需要的人。