公务员是很多人特别羡慕的职业,也是毕业后一直追求的职业之一。在公务员和事业人员干部管理过程中,有一项很重要的工作就是干部人事档案管理,而调档则是人事档案管理过程中的重要环节。一般在公务员的招聘录取过程用会经常用到调档函。那么公务员调动商调函和调档函有什么区别呢?
一、调档函的作用
调档函是很多人在工作当中出现一些工作变动,需要把档案转出转入而需要的一种文字凭证。在办理档案的转出和转入过程当中,必须有具备人事管理权限的机构开出调档函,才可以进行档案的转移。所以毕业生生朋友如果需要办理档案调动,比如参加了公务员考试,被录用,都需要提供调档函。
二、调档函与商调函的区别
你知道商调函吗?商调函其实也是调档函的一种,主要适用党员干部职工调动过程当中所使用的一种函件。
所以开具商调函的难度要远远大于调档函,这种难度也主要是基于干部职工调动的难度大小所决定的。比如有的需要把档案从偏远地区调动到部分经济发达的地区,就需要调档函。调档函是广泛适用于档案传递的一种函件,几乎适用于全部的档案传递,这也是我们在工作生活中最常见的一种。比如我们不分大学生办理档案调动,一般只要申请调档函就可以了。
如果调动存在困难的,根据个人情况,申请商调函。这就我理解的这两种函件的区别。
三、档案保管要符合规定
我们工作这么久,在现实的工作中,我们也可以看到有很多档案传递不规范的工作行为。比如个人携带档案、不开具调档函直接调用档案等行为还是比较普遍的。在档案的管理过程当中,我们要按照档案的保管要求,正确地存放档案。
如果我们成为了公务员,那么我们可以把自己的档案通过调导航的方式直接转入到现在的公务员单位直接保管在单位来保存,这样比较符合公务员存放档案的方式。
如果我们经过努力,没有成为公务员,那么我们也没有什么遗憾的。可以把自己的档案存放到人才服务机构,现在很多人把档案存放在人才服务机构,也很方便。对于档案的调动,工龄的鉴定,他都具备一定的条件,而且这种情况下也能保证我们档案的安全性。
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