对于研究生考试来讲,每年都有很多考生进行报名,备考研究生的时间周期也是很长的,有的从毕业前大三大四就开始了,毕业后直接考上研究生的;有的则是毕业后没有就业裸考或者毕业后边参加工作边考的;不管是哪一种情况,都伴随着档案的变动和转移。
因为我们都知道档案要做到随时随人走的状态。特别是考研究生考试的时候,以后的发展又是在对应研究生的院校,档案也要转到那里。所以怎么调档成为我们必须需要考虑的问题。
一.先找到当前的档案
我们调档之前首先得清楚我们的档案现在在哪里,如果都不知道档案在哪里的话,就无法操作后面的调档工作。
1.档案可能在你之前工作过的单位:无论是第一份工作单位还是第二份的工作单位,只要有在国企或者事业单位就业过,那么排查一下工作单位是必要的。
2.档案可能在你工作生活城市的人才市场:这一地方也需要重点排查。如果你就业还是待业还是无业,只要在毕业时有当前城市流向的,都可以排查一下。
3.还有一个就是自己的户籍地了,户籍地也是很大概率会发生的。有些学校在学生毕业后找不到合适的档案托管地,就会在毕业后将档案退回到学生的户籍地去。所以排查户籍地也是非常有必要的。
上述地点,可以根据自己的情况,排查一下最具可能性的地方就可以。在找到档案以后再去做接下来的调档。
二.开展调档工作
即从原来档案接收的存放地调出档案,具体需要的资料和手续需要从以下几点开始进行。
1.简单的自己就可以获得的资料:备上自己的资料如自己的个人信息证明文件;我们自己的身份证毕业证学位证报到证就业合同入离职证明等等,保险起见,原件和复印件都可以带着,以防万一需要用到,避免来回跑。
2.需要额外申请办理的资料:需要去新档案接收管理部门申请调档函的开具,说清楚原因,按工作人员要求进行申请就可以了。
3.最后一步就带上所有资料去原来存放档案的地方进行申请调出即可。工作人员会按你的诉求处理你的档案。
4.最后就是存档了,拿到档案以后及时关注档案托管的情况,再次跟踪好档案的去向。
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