考上研究生调档函取档案流程

研究生考试每年都牵动着很多人的心,一般来说备考周期都比较长。很多未雨绸缪的小伙伴在研究生考试之前就注意提前准备托管自己的档案,明白自己现阶段的档案在哪,也知道在考上研究生后如何处理档案调取问题。

研究生

但是,同样的,也有很多小伙伴想不起来提前准备档案的事,等到临时需要的时候再开始着急。下面咱们就帮大家理清一下调取档案的一些工作思路。

一.首先得明白档案现在的流向

1.档案的流向存放地一般是常规性的问题,而且流向地一般也是固定的那几个地方,查询的时候,可以依照自己个人的情况进行实际参考对照。

档案

2.存放档案一般的地点:工作过的国企或者是事业单位这种公办具有档案存放性质的机构;工作地所在的各个人才市场;自己所在的户籍地;还有可能学校也会出现;所以只要是不清楚的话都可以排查一遍,最好是排查可能性最高的,以便节约时间.

二.再准备调取档案需要的材料

1.调取档案有自己需要的材料,但是特殊情况可以参考各地的具体要求,大体上的一般可以早早准备起来。

2.自己个人材料:个人身份证,毕业证,学位证,如果参加就业,就业合同,入离职证明甚至社保证明等等各种证明都需要考虑进去,有条件的都可以备着。

调档函

三.办理调取档案的流程

1.到新的计划存放档案的单位进行申请调档函,新的接收单位会对你进行信息和相关资料进行审核,同意之后会给你开具相关的调档证明即调档函。

2.在开好调档函以后,就去自己原来档案存放的单位进行调取档案,上述提到的资料都可以备着,以防原来档案存放机构需要证明材料,在审核中满足条件以后,原来档案存放点工作人员会将你的档案进行调出。

调动流程

3.最后要做的事,就是关注好新档案存放单位的接收和存管,不管是邮寄还是自取自存到新机构都是可以的,这中间的过程及时做好跟踪就可以了。

最后的最后,需要提醒小伙伴的是,整套的档案查询,调档,存档流程下来,花费的时间和成本都是有的,怎么平衡当前的工作和新的工作也是一个问题,选择最为有效方便的代办方法是最需要考虑的问题。

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