应届生调档函取档案流程

毕业生一般来说都分应届毕业生和往届毕业生，如何区分二者之间的不同主要是在毕业时间的长短上。一般来说，应届生在毕业时间较短的情况下，首份工作岗位不容易变动，档案存放相对来说比较稳定，暂时都不太会被用到。

但是也有很多的应届生在毕业后没有及时就业或者考取了公务员这种类型的事业单位或者是工作的国企发生变化，或者是落户更换城市进行生活等等，这些提到的种种都是需要转移档案的，也就是调取档案，因为档案为了保险和方便起见，是需要做到跟着我们走的状态。所以，应届生遇到上面情况如何调取档案呢？

一.应届生调档前的准备工作

1.找到档案当前存放的地方：我们调档工作里唯一的主体就是档案，如果没有档案一切后面的调档工作都是空谈的。档案流向一般要根据我们的毕业情况了，如果毕业时没有进行工作或者是其他状况，档案有可能就在自己的户籍地；如果有工作单位就在单位里人事部或者是当地的人才市场；还有就是像有的应届生毕业时间短档案有可能还在学校。

2.准备调取档案的个人资料：像个人信息证明文件都是避免不掉的，我们都需要尽可能的多多准备起来，常规的身份证毕业证在一般情况下肯定是需要的，还有就是特殊的就业合同，就业报到证，当前阶段就业单位离职证明等等资料。

3.准备调出档案所需要的调档函

调档函是调出档案的一个直接凭证，少了它是不行的。调档函的办理需要到新档案存放的机构进行申请，满足上述个人材料审核通过了以后，工作人员会给你开具调档函，有了调档函后面的流程就几乎完成了。

二.应届生进行调取档案

1.准备好上述提到的调档函资料，去原来存放单位的机构进行申请调出就行了，当地的工作人员会对你调档函的具体内容安排调档工作。如果此时我们个人没有很多的时间，可以写份委托函件求助亲朋好友帮忙调出。

2.调出档案以后，我们还要重视关注好后面的工作，而不是早早放心收场。需要跟踪好新的档案托管机构托管情况，而不能忽略掉放在自己的手里进行保管，以免发生不必要的丢失风险和损坏风险。