调档函取学生档案流程

很多小伙伴在看到题目的时候就比较迷茫，搞不清楚什么意思。这里面可能对调档函这个概念难以理解，不知道它具体是什么，具体有什么作用，应该从哪里可以获得，办理这个需要什么材料，最终取档案的流程。

下面我们就上面提到的这几个问题进行探讨，以便更好的帮大家理清楚思路，更好的开展接下来的调取档案的工作，也希望大家可以提前获得经验。

一.调档函是什么

调档函是调取档案所要的函件，它是由档案接收单位开具的资料，个人无法直接获得或者制造，所以严格意义上来讲，它是属于官方材料，需要我们自己去申请去办理的档案，而不像我们身份证毕业证这样的个人材料。

二.调档函有什么作用

一方面，调档函在调出档案中是必要的一个材料，它直接决定了档案能否顺利被调出的情况，是必不可少的。另一方面，它也作为日后的一个档案转移的凭证，以防后续档案出现问题，则可以根据调档函找到对应的调出方和接收方两者对应的具体责任人，是一个方便并且保险的工序。

三.调档函从哪里可以获得

1.就上面提到的内容，调档案是我们要从新的档案接收部门进行申请开具的，所以这里的哪里就是指的是新档案存放的机构。一般情况来说，可以将档案进行存放的机构主要有国企或者事业单位这样性质的存档点，或者是非国企或事业单位下所在地的人才中心存档点，或者是自己户籍地所在下面的存档点。

2.选择什么样的新档案存档机构，就需要去对应的地方进行申请调档函。

四.调档函办理所需要的材料

一般情况来讲，办理调档函都有自己固定需要的材料，总得来说，主要是个人的身份证毕业证学位证报到证等等证，以及自己就业公司的劳动合同，入职证明，离职证明，社保缴纳明细等等材料。如果有需要特殊的材料，那就需要根据我们自己所在地的具体特殊要求来定了，不清楚的地方做到及时询问就可以了。

五.调取学生档案的最终流程

带上调档函取自己原来档案存放点进行申请调出，具体的审核工作，那里的工作人员会进行处理，有什么问题他们也会进行现场指导的。做好对应的沟通就可以了。