往届毕业生调档函取档案流程

说到往届毕业生，我们都知道往届毕业生毕业的时间都比较长了，步入社会生活少则两年，多则五年以上了。所以这几年往届毕业生的生活变动以及工作调整变化都是很正常不过的事情了。有的小伙伴可能都换了不止一份工作，一个城市，时间久了，有时候就会忘记自己的档案了。

档案牵涉着我们以后考编或者工作调动等事情，所以我们不能置之不理，应该在合理的时间作出对应的合理调整。那么今天我们就重点介绍一下，往届毕业生如何用调档函调取转移我们的档案。

一.往届毕业生调档之前应该做什么

1.查询档案存放在哪里：首先得查清楚我们的档案在哪里，档案的存放点一般和毕业的首份工作也就是签订的第一份正式工作联系最为密切，一般情况下，主要是之前的工作单位或者单位所在地的人才市场或者是往届毕业们自己的户籍地这几个地方。因为毕业时间比较长，存在学校的概率会比较小。

2.准备调取档案的资料：首先得准备调档函，调档函要在对应新的档案接收部门申请开的，它相当于一个最重要的凭证，但是办理调档案需要自己筹备一些资料比如自己个人证件，毕业证件，报到证以及有能证明就业关系社会关系的相关证明等等。每个地方活动或少会有些区别，但大体上的符合自己情况的资料能准备则多准备一些。

二.往届毕业生调档取档案的过程

1.将从新档案接收机构申请准备好的调档函带着去往届毕业生原来存放档案的地方申请进行调出来，当然了，调出机构会对毕业生们提供的材料进行检验审核，检验完毕了以后才会根据调档函的内容和要求作出对应的调出。

2.调出的方式一般有两种，一种是往届毕业生们自己取出档案再去托管；另一种是由原来档案管理机构直接邮寄到新的档案管理机构。这两者方式都需要先和新档案接收机构沟通好做好协调工作。也需要我们跟踪好中间的过程，以防档案未被成功接收或者档案在运输过程中造成不必要的丢失或者损坏。

最后档案调出了以后我们要跟踪好接收状态是不是没有问题了。还需要以后关注好，记得档案的地点，以防下次档案的调动转移或者使用。