个人调档函取档案流程

在我们想要换工作或者是离职等各种情况之下，我们都需要将在原来工作单位存放的人事档案进行提取出，然后存放到新的工作单位或者是人才市场去。

还是有很多的小伙伴们并不知道该如何调取自己的档案，那么接下来，小编就来为大家仔细讲解一下关于调档函取档案的具体流程。

在这里，我们就先以换工作为例子，先来说一下当我们想要换一份工作时，我们档案该如何提取的问题。

个人档案查找

首先我们要知道自己的个人档案是存放在哪里的，因为有的工作单位，他是事业单位或者是国企等大企业，我们这些企业跟别的小工作单位的区别就是他们是具有档案管理的权限的。

也就是说，他们单位都可以存放所有员工的个人档案信息，但是其他的小公司却不能够管理员工的个人档案，那么，在这些小公司的员工档案就是由自己去将档案进行存放到人才市场，或者是进行托管。这种情况下我们只需要按照自己当前的情况去寻找自己的个人档案就可以了。

调档函取档案

在找到自己个人档案的存放地之后，我们就可以去办理调档函。我们还是需要我们去原来存放档案的地方，去让他们的工作人员为我们开具一份调档函，我们只有拿到调档函之后才可以进行调档。

我们还需要我们原来工作单位给我们写一份介绍信，就是需要工作单位同意我们调档。当原来的工作单位让我们看看介绍信之后，我们还需要去新就职的工作单位让他们开一份档案接收同意书。

当双方都同意我们调取档案之后，我们就可以带着自己所有的相关证件去相关地办理调档函取档案了。

调档函取档案方式

提取档案一般有三种方式，我们可以从单位提取人事档案，可以自己去提取档案，或者是可以委托专人去帮我们提取个人档案。这些提取方式都是可行的，我们可以按照自己当前的状况来为自己寻找到合适自己的档案调取方式。

但是我们还是不太提倡自己提取档案的，因为如果当档案到了我们自己的手中，那么它就非常有可能受到破坏或者是有可能丢失一些重要文件。

所以我们的档案尽量不要放在自己的手上，如果我们自己提取出来没有立即去将档案存放到工作单位，那么我们的档案非常有可能会变成死档。