学籍档案就是在我们上学期间,我们会发生的各种奖惩文件以及成绩单,毕业证书录取通知书等证件,这些证件都会存放在我们的学籍档案里,但是很多的同学在毕业之后并不知道自己有学籍档案,所以在毕业的时候也没有管理自己的档案。
甚至是在毕业后参加了工作之后,我们的工作单位也并没有要求员工上交个人档案,那么这些同学们就更加不知道自己档案的去向了。
但是如果突然有一天我们就想要找到自己的学籍档案,比如说是当我们换了工作之后,如果我们到了一个国企去工作,那么,这些国企企业都是需要上交员工的个人档案存放在工作单位里的,这个时候我们就必须要寻找到自己的学籍档案。
查询学籍档案
我们首先要去我们毕业的学校里去就业指导中心的相关工作人员,去询问一下我们当时毕业之后我们学籍档案的去向在哪里?一般的情况下工作人员那里都会有档案去向记录。
一般情况下,我们的档案如果在毕业之后没有人去管它的话,那么学校就会直接把我们的学籍档案寄送到当地的人才市场去存放,我们也可以直接去人才市场去查询一下我们档案的去向问题。
当我们找到自己的学籍档案之后,那么就需要办理一份调档函,我们拿到调档函之后才可以把档案转出来,然后转到我们接下来要入职的工作单位去。
调档函取档案
想要办理调档函的话,比如说我们的学籍档案存放在人才市场,那么我们就直接去人才市场,带着相关的证件去办理调档函,等工作人员审核过我们的证件之后,就可以为我们办理调档函了,然后我们只需要等待调档函办理完成即可。
那我们拿到调档函之后,我们就需要在人才市场开具一份档案提取介绍信,这样才可以提出我们的学籍档案,然后还需要将要就职单位的一份档案接收函,这样的话,我们的档案才有痕迹可循。
那我们的学籍档案有去处之后,人才市场就会直接将我们的学籍档案寄送到我们的工作单位里去存放。
但是还是要提醒大家,千万不可以去自提档案,自提档案的话,那么档案就是在我们自己的手中,如果档案在我们自己手中超过一定的时间,那它就会变成一份死档,就会失去效用。
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