当我们考上了编制时,我们就需要把自己的人事档案从原来的就职公司提取出来,然后就需要放入我们考取的编制工作单位去保存。昨天收到了一位网友的信息,他的情况是这样的,他本来在一个国企内上班,然后还是想要一份比较稳定的工作,所以他决定一边考取教师资格证,一边继续上班。
结果没有想到居然考上了,那么这时他想要入职做教师,就必须要从原来的工作单位把他的人事档案提取出来,放入新的工作单位。然后他问我,他可不可以自己去单位里把档案拿走,关于这一点,小编需要为各位小伙伴们提一个醒。
自取档案问题
如果我们直接去原来的工作单位去拿回自己的档案,那么就造成了档案在我们自己的手里,等档案被我们自己拿着时,那么我们的档案非常有可能会出现损坏以及缺失文件的问题。
因为我们每个人的档案都属于是国家的重要机密文件,是千万不可以自己保存的,自己拿走档案在一定的时间之后我们的档案就会变成死档,就发挥不了它原有的作用。
如何办理调档函
那么我们想要去调走自己的档案首先必须要去办理一份调档函,我们拿到调档函之后才可以去办理调档。
我们首先就需要准备好自己的报到证以及身份证等各种证件,是需要去我们档案存放的地方,如果说我们的单位是可以存放我们人事档案的话,那么我们就需要去我们原来的工作单位,让相关的工作人员帮助我们开一份调档函。
我们在此期间还需要在原来的工作单位提交一份调档申请,当工作单位同意调档之后,我们还需要去将要就职的工作单位去开具一份档案接收同意书。
调档函调档案流程
当我们办理好调档函以及各种调档之前需要的手续以后,那么就可以去往工作单位的人事管理部门去让工作人员将我们的档案寄送到新的工作单位去。
还需要注意的是,如果我们新的工作单位不可以接受我们的个人档案的话,那我们就需要把自己的人事档案进行托管,可以存放到当地的人才市场,或者是委托专门的档案管理公司去帮助我们托管档案。
总之,不管档案存放在哪里?我们的个人档案千万不可以在自己的手中存放,希望大家都能牢记这一点。
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